OA車輛管理軟體怎麼樣？OA車輛管理軟體的作用？

汽車是一種讓我們又愛又恨的現代化科技產物，一方面汽車的使用方便了我們的出行，另一方面汽車的尾氣卻又造成空氣汙染。中國是全球汽車消費大國之一，社會提倡綠色出行，有效節約用車，避免公車私用，大多數政府單位和企事業實行了OA

車輛管理軟體

。讓OA

車輛管理軟體

加強了機關車輛管理，提高車輛的使用效率，達到物盡其用、高效節能的要求。

在OA辦公系統上用

車輛管理軟體

功能來協助政府單位和企事業對車輛進行管理已經是司空見慣了，OA系統支援把車輛管理和工作流程相結合，透過流程引擎實現車輛管理資料與流程資料關聯，更好地解決找車難、管車難、排程難、統計難的問題。如協眾OA系統，就包含了車保管理、車檢管理、車輛申請、車輛審批、車輛申請記錄、車輛使用記錄、車輛資訊管理、車輛預約情況、排程車輛管理、司機管理、車輛型別管理等11個模組。下面我們來詳細介紹協眾OA的車輛管理功能：

首先，車輛管理員進行車輛登記，管理車輛的基本資訊，如車牌號、車輛型別、購買日期、廠牌型號、使用狀態、排程人員、車輛照片等，相當於給車輛建立了詳細的電子檔案，也可對已有的車輛資訊進行修改和刪除，方便使用者查詢和管理。

其次，如何申請車輛才更加高效呢？協眾OA系統工作流引擎繫結車輛管理功能。如果員工需要用車，在OA系統的用車申請流程中，申請人需填寫好用車人，以及車輛選擇、預約司機、起始時間及審批人員、排程員等資訊，流程會自動流轉到車管員及上級領導層進行審批，免去了自己跑部門的麻煩。並且，透過車輛預約情況表，管理員可檢視每臺車輛的預約情況，達到快捷、恰當的車輛安排和管控。

再次，除了能夠申請車輛外，協眾OA系統還包含車保管理功能。在保險錄入時，對於所選車輛的保險單號、保險名稱、保險公司、投保時間、保險金額、結束時間、購買人都有詳細的記錄。其中，人性化的設計之一“續保提醒”這一環節更是受到使用者的喜愛，既在保險到期前，車管員會收到提醒訊息，提前天數可由車管員自行設定，便於使用者及時續保。

最後，協眾OA系統還提供了完善的車檢管理功能。車輛管理員在新建車檢單時，可錄入大量詳細資訊，包括車檢單號、車間名稱、車檢公司、車檢人、車牌號、上次車檢時間、車檢金額等內容。並且在車檢到期前，車管員會收到續檢提醒，提前天數可由車輛管理員自行設定，便於使用者及時送檢。

政府單位和企事業選擇了協眾OA系統不僅僅只是擁有一個

車輛管理軟體

，除了享受車輛管理功能之外，同時還購買了一套優秀的OA辦公管理軟體，可以進行工作流程、智慧門戶、考勤管理、公文管理、人事管理、會議管理、專案管理、資產管理、工作報表、知識管理、網路硬碟、通知公告、預算管理、薪酬管理、任務管理、合同管理、監控管理、移動OA等三十多個功能模組的操作，並實現與ERP系統、HR系統、庫存軟體、企業微信、釘釘等第三方軟體進行資料對接。

車輛的多少雖然不是衡量一個政府單位和企事業是否發展的標準，但是透過OA上的

車輛管理軟體

加強車輛管理，系統規範的車輛管理既可以提高車輛的使用效率，達到物盡其用，還可以高效辦公、節能環保。

政府單位和企事業購買OA系統前需閱讀的溫馨小提示：

（1）購買前先試用，不能僅憑几篇文章、PPT內容和別人口頭講解就立即去購買，需要自己試用，來檢驗產品和企業的耦合度，這也是OA選型非常重要的一步；

（2）提供商技術研發實力、檢驗產品的成熟度以及智慧財產權是否合法；

（3）考慮產品價格是否合理，只買好的，不買貴的；

（4）合同與原廠是否具有法律關係，所籤合同是否有效，直接關係到售後服務能否得到保障；

（5）廠家的產品專注度和後續產品升級的相關費用情況，專注才會更專業，專業才出好產品。

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