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「學習筆記」第五章 專案規模管理

2021-12-05由 學習其實很有趣 發表于 農業

專案規模什麼意思

「學習筆記」第五章 專案規模管理

本章將透過重點分析WBS為以下思維路徑提供科學參考和啟示。如何將小目標“掙它一個億”逐步拆分為,一個億有多少?怎樣可以掙到?用多長的時間?從什麼行業起步?和誰一起?做什麼型別的工作?在哪裡並如何高效收集到解答上面問題的資訊?

當然小編希望看完文章的你收穫的遠不止與此,比如藉此更高效地規劃自己的日常生活和工作。

本文是小編根據英文課件結合自己所學翻譯整理,糾錯指正、深入探討,咱們評論區見!

“ Your comfort zone is a place where you keep yourself in a self-illusion and nothing can grow there but your potentiality can grow only when you can think and grow out of that zone。“

―Rashedur Ryan Rahman

「學習筆記」第五章 專案規模管理

專案規模(scope)管理

規模是指建立專案產品及其建立過程中所涉及的所有工作

專案規模管理包括確定和控制專案中包含或不包含的內容的過程

主要流程

規模管理規劃:確定如何管理專案的規模和需求

收集需求:定義並記錄專案期間生產的產品的特徵和功能,以及用於建立這些產品的過程

定義規模:檢視專案章程,需求文件和組織過程資產以建立規模文件

建立WBS:將主要專案可交付成果細分為更小,更易管理的元件

驗證規模:正式確認專案可交付成果

控制規模:在整個專案生命週期中控制對專案規模的更改戰略規劃和專案選擇

專案規模管理概覽

「學習筆記」第五章 專案規模管理

規模管理規劃

專案團隊使用專家決斷,資料分析和會議討論來開發兩個重要產出

規模管理規劃——專案管理規劃的子部分

需求管理規劃

規模管理規劃的主要內容

準備詳細專案規模文件

建立WBS

維護和批准WBS

正式接受已完成專案的可交付成果

控制對專案規模變更的請求

需求管理規劃

收錄瞭如何分析,記錄和管理專案的需求

如何規劃,跟蹤和報告需求活動

如何執行配置管理活動

如何確定需求的優先順序

如何使用產品指標

如何跟蹤和捕獲需求的屬性

收集需求的途徑

訪談利益相關者

舉行專題小組研討會

使用團隊創造力和決策技巧

利用問卷調查

進行觀察研究

對比參照特定的專案實踐或產品特性

「學習筆記」第五章 專案規模管理

需求溯源矩陣(RTM)

列出各需求的各種屬性及狀態,以確保滿足所有需求

「學習筆記」第五章 專案規模管理

定義規模

重要組成部分

產品規模描述

產品使用者認可標準

所有產品可交付成果的詳細詳細

規模相關詳細

專案邊界,限制和預案

參考檔案(如產品說明書)

隨著專案的程序,專案規模會愈發詳細具體

「學習筆記」第五章 專案規模管理

制定工作分解結構(WBS)

面向可交付成果的工作組,定義整個專案的規模

為規劃和管理專案進度表,成本,資源變更提供基礎的基礎文件

WBS的成果是規模基準檔案和專案文件的更新

規模基準檔案包括批准的專案規模文件及其相關聯等WBS和WBS詞典

「學習筆記」第五章 專案規模管理

「學習筆記」第五章 專案規模管理

「學習筆記」第五章 專案規模管理

「學習筆記」第五章 專案規模管理

制定WBS的方法

使用指南

類比:檢視類似專案的WBS,並視實際情況修正

自上而下:從專案最大等任務開始,逐步分解

自下而上:從具體等任務開始

思維導圖:先確定核心想法,記錄散發出的分支結構

「學習筆記」第五章 專案規模管理

「學習筆記」第五章 專案規模管理

對新人的建議

製作一個好的WBS很難,但並不是無法克服

參加組織中的團隊會議,合作商議

請求檢視已完成或正在進行中等專案的WBS,對不同的WBS案例進行研究

工作單元僅在WBS中出現一次

WBS工作內容是其下WBS類目的總和

即使很多人合作制定WBS,它應僅由一人承擔全部責任

WBS必須先服務於專案團隊,為執行工作等方式保持一致,僅可在可行的情況下用於其他目的

為確保一致性和認可度,專案團隊成員都應參與WBS的制定

WBS中的每個專案都應記錄在WBS詞典中,以確保對包含或不包含等工作範圍的準確理解

WBS需是一種靈活的工具,以應對不可避免的變更,同根據規模文件對專案工作任務進行合理控制

規模控制

制定良好的專案選擇流程,並要求產品發起人加入使用者群體

讓使用者加入專案團隊

舉行定期明確議程的會議

定期向用戶和贊助者提交成果

不可承諾在特定時間範圍內無法完成的任務

與產品開發者一起定位使用者

制定並遵循需求管理流程

使用產品測試,樣例模型和JAD等技巧來吸引更多使用者參與

建立需求管理資料庫以記錄和控制需求

在整個專案生命週期中提供足夠的測試

以系統性角度審查更改

合理分配處理變更請求的資源

章節總結

專案規模管理確保專案能成功完成專案所需全部核心工作的過程

主要流程

定義規模管理

收集需求

確認規模

建立工作分解結構

驗證範圍

控制範圍

不定期更新學習筆記,涉及專案管理,區塊鏈,人工智慧,資料探勘,hack,程式設計,商業分析,心理學 ······

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目前在紐約留學,有創業的想法,在不斷提升自己的同時尋覓有意向的同伴。

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