工程專案週期劃分與專案各階段主要工作內容

一、工程專案週期劃分

工程專案週期也稱投資建設週期，是指從提出投資設想，經過前期論證、投資決策、建設準備、建設實施、竣工驗收直至投產運營所經歷的全過程。為了順利完成工程專案的投資建設，通常要把一個工程專案劃分成若干個工作階段，以便更好地進行管理。階段劃分的數量和必要性及每個階段所需的控制程度，取決於專案的規模、複雜程度和潛在影響。可交付成果是指在某一過程、階段或專案完成時，必須產出的任何獨特並可核實的產品、成果或服務能力。專案階段通常都與特定的主要可交付成果的形成相關。

工程專案週期一般可劃分為四個階段：前期階段、準備階段、實施階段和投產運營階段。

二、工程專案各階段主要工作內容

工程專案管理隨專案週期的全過程次第展開。在專案週期的不同階段，由於工作內容和要求不同，管理工作的重點也不同。

1、工程專案前期階段

這一階段的主要工作包括：投資機會研究、初步可行性研究、可行性研究、專案評估及決策等。該階段的主要任務是對工程專案投資的必要性、可能性、可行性、合理性，以及何時投資、在何地投資、如何實施等重大問題，進行科學論證和多方案比較。本階段雖然投入少，但對專案效益影響大，前期決策的失誤往往會導致重大的投資損失。為保證工程專案決策的科學性，可行性研究和專案評估工作應委託具有相應能力的諮詢公司獨立進行，涉及多專業領域的應由不同的專業諮詢公司來完成。該階段的主要工作重點是對專案投資建議的必要性和可行性進行分析論證，提出指標性目標，並作出科學決策。

2、工程專案準備階段

該階段的主要工作包括：工程專案的初步設計和施工圖設計，工程專案徵地及建設條件的準備，工程招標並與承包人簽訂承包合同，獲得相關工程建設行政許可，貨物採購等。本階段是戰略決策的具體化，為落實可行性研究提出的指標性目標制定實施計劃，在很大程度上決定了工程專案實施的成敗及能否高效率地達到預期目標，該階段的工作重點是準備和安排工程專案所需建設條件，以工程專案開工建設為結束。

3、工程專案實施階段

該階段的主要任務是將建設投入要素進行組合，形成工程實物形態，實現投資決策目標。在這一階段，透過施工、採購等活動，在規定的工作內容、工期、費用、質量範圍內，按設計要求高效率地實現工程專案目標。此階段的主要工作包括：工程專案施工、聯動試車、試生產、竣工驗收等。工程專案試生產正常並經業主驗收後，工程專案實施階段即告結束。本階段在工程專案建設週期中工作量最大，投入的人力、物力和財力最多，工程專案管理的難度也最大。

4、工程專案投產運營階段

該階段的工作不同於上述三個階段，主要工作由業主單位自行完成或者成立專門的專案公司承擔。對於經營性工程專案，如高速公路、垃圾處理廠等，其運營階段工作較為複雜，包括經營和維護兩大任務。對於非經營性工程專案，如住宅地產等、運營階段主要透過鑑定、修繕、加固、拆除等活動，保證工程專案的功能、效能能夠滿足正常使用的要求。

運營是指透過開展持續的活動生產規定產品或提供服務的一種組織職能。專案是指為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。專案管理與運營管理存在著本質的差別。工程專案運營一般不包括在專案管理的範疇，但在工程專案管理的全過程中必須考慮到運營問題，因為工程專案管理的成果最終是為專案運營服務的。

從工程專案管理的角度看，在專案運營期間，主要工作由工程的保修、回訪、相關後續服務、專案後評價等。專案後評價是指對已經完成的專案的目的、執行過程、效益、作用和影響所進行的系統的、客觀的分析，一般在專案竣工驗收後2-3年內進行。它透過對專案實施過程、結果及其影響進行調查研究和全面系統回顧，與專案決策時確定的預期目標以及技術、經濟、環境、社會等相關指標進行對比，找出差別和變化，分析原因，總結經驗，吸取教訓，得到啟示，提出對策建議，透過資訊反饋，改善投資管理和決策，達到提高投資效益的目的。