如何加密自己的Word文件？

人生最恐怖的事情是什麼？

是你把手機圖片給別人看，別人卻開始左右滑。

隱私保護一直是生活裡一個讓人頭疼的問題，在辦公中更有可能涉及到洩密的風險。

我們平時在使用Word的時候，有時候不想讓自己的文件給別人看，或者給別人看的時候不允許別人在上面隨意修改。

那麼如果要滿足這樣需求的話，有什麼有效的方法嗎？

當然有啦~

今天就來通過幾個具體案例看看一下這些實用的保護文件的方法，喜歡記的記得轉發和“在看”哦~

允許編輯，不允許修改格式

如果允許使用者對Word文件的內容進行編輯，但是不允許修改格式，則可以設定格式修改許可權。

Step01 執行限制編輯操作。

單擊【審閱】選項卡【保護】組中的【限制編輯】按鈕。

Step02 啟動強制保護。

開啟【限制編輯】窗格，在【格式化限制】欄中選中【限制對選定的樣式設定格式】複選框；在【啟動強制保護】欄中單擊【是，啟動強制保護】按鈕。

Step03 設定保護密碼。

開啟【啟動強制保護】對話方塊，設定保護密碼【000】；單擊【確定】按鈕。

Step04 檢視設定限制編輯後的效果。

返回文件，此時使用者僅僅可以使用部分樣式格式化文字，如在【開始】選項卡中可以看到大部分按鈕都呈不可使用狀態

允許檢視，不允許編輯

如果只允許其他使用者檢視Word文件，但不允許對文件進行任何編輯操作，則可以設定編輯許可權。

Step01 執行限制編輯操作。

單擊【審閱】選項卡【保護】組中的【限制編輯】按鈕。

Step02 限制編輯許可權。

開啟【限制編輯】窗格，在【編輯限制】欄中選中【僅允許在文件中進行此型別的編輯】複選框；在下面的下拉列表框中選擇【不允許任何更改（只讀）】選項；在【啟動強制保護】欄中單擊【是，啟動強制保護】按鈕。

Step03 設定保護密碼。

開啟【啟動強制保護】對話方塊，設定保護密碼【000】；單擊【確定】按鈕。

Step04 驗證限制編輯效果。

返回文件，此時無論進行什麼操作，狀態列都會出現【由於所選內容已被鎖定，您無法進行此更改】的提示資訊。

允許編輯，但希望檢視編輯痕跡

如果允許其他使用者對文件進行編輯操作，但是又希望檢視編輯痕跡，則可以設定修訂許可權。

Step01 執行限制編輯操作。

單擊【審閱】選項卡【保護】組中的【限制編輯】按鈕。

Step02 設定限制編輯型別。

開啟【限制編輯】窗格，在【編輯限制】欄中選中【僅允許在文件中進行此型別的編輯】複選框；在下面的下拉列表框中選擇【修訂】選項；在【啟動強制保護】欄中單擊【是，啟動強制保護】按鈕。

Step03 設定保護密碼。

開啟【啟動強制保護】對話方塊，設定保護密碼【000】；單擊【確定】按鈕。

Step04 限制編輯效果。

返回文件，此後若對其進行編輯，文件會自動進入修訂狀態，即任何修改都會做出修訂標記。

知道密碼才能修改，否則只能只讀

對於比較重要的文件，在允許其他使用者查閱的情況下，為了防止內容被編輯修改，可以設定一個修改密碼。

開啟設定了修改密碼的文件時，會開啟如下圖所示的【密碼】對話方塊，提示輸入密碼，這時只有輸入正確的密碼才能開啟文件並進行編輯，否則只能透過單擊【只讀】按鈕以只讀方式開啟。

Step01 選擇選單命令。

按【F12】鍵開啟【另存為】對話方塊，單擊【 工具】 按鈕；在彈出的選單中選擇【常規選項】命令。

Step02 設定修改密碼。

開啟【常規選項】對話方塊，在【修改檔案時的密碼】文字框中輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。

Step03 確認設定的密碼。

在彈出的【確認密碼】對話方塊中再次輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。

Step04 儲存設定。

返回【另存為】對話方塊，單擊【儲存】按鈕即可。

知道密碼才能開啟文件

對於非常重要的文件，為了防止其他使用者檢視，可以設定開啟文件時的密碼，以達到保護文件的目的。

對文件設定開啟密碼後，再次開啟該文件，會開啟如下圖所示的【密碼】對話方塊，此時需要輸入正確的密碼才能將其開啟。

Step01 選擇選單命令。

開啟【檔案】選項卡，在【資訊】操作介面中，單擊【保護文件】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【用密碼進行加密】命令。

Step02 輸入密碼。

開啟【加密文件】對話方塊，在【密碼】文字框中輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。

Step03 確認密碼設定。

開啟【確認密碼】對話方塊，在【重新輸入密碼】文字框中再次輸入密碼“000”；單擊【確定】按鈕。

Step04 在【資訊】介面中【保護文件】按鈕右側進行提示，並以黃色底紋突出顯示。按【Ctrl+S】組合鍵進行儲存即可。