此採購非彼採購，客戶說的採購和你理解的採購一樣嗎

Purchasing、Sourcing、Procurement三個單詞翻譯過來都有采購的意思，但這三個詞在採購過程中有著一定的差異，如果你理解錯了，那你煮熟的訂單可能就飛了。

整體採購Purchasing，Purchasing底下分為兩大類：戰略採購Sourcing、日常採購Procurement。Souring，在採購產品前6個月，或者至少100天，對供應商的產品、公司、產能、團隊經驗、對接人員、能力、工廠、裝置、流程、企業認證、測試報告、往期案例等內容進行比較核實。Souring結束之後，採購商會選擇2-3家供應商做try order（試單），在try order或者接下來的下單階段，當涉及到談MOQ、CIF、FOB、保險、信用證、支付方法、貨運以及售後服務等內容時，這就是Procurement。

嗯，感覺還是有點懵？？？

接下來我們從多個層面分析Souring與Procurement的區別，教你輕鬆辨認，從容應對。

0

1

工作內容層面

Sourcing更偏重於戰略層面上的計劃、分析和控制。包括供應商開發、供應商稽核、合同制定、供應商關係管理、需求與供應分析、採購成本分析，以及風險控制等等。Procurement更偏重於執行層面上的落實和日常維護。包括根據生產需求編制供應計劃，給供應商下訂單，物料交付監管，庫存管理，供應商各類評估指標的評定和收集等等。簡單點說，就是 Sourcing選擇好供應商，架設好供應鏈，搭建好採購框架，然後Procurement在這個框架範圍內，按照事先協好的辦事流程進行運作。

0

2

工作物件層面

Sourcing和 Procurement都要和供應商打交道。除此之外，在需要溝通配合的其它內部職能部上，會有所不同。很多時候， Sourcing還要和研發部門、市場部門、質量部門、生產部門溝通，去了解公司新產品開發的狀況，對新材料，新技術甚至新服務的需要，公司產品在市場上的反應，未來銷售量預期，供應商的品質，其所生產的產品在自己工廠的生產線上的表現等，這樣才能準確的把握公司的需要，全面的瞭解供應商的表現，並及時地反饋給供應商，幫助其制定改善方案。而 Procurement更多時候是和與生產相關的部門打交道，確保物料供應能滿足生產需要，物料品質可以使生產線運轉順暢，同時保持合適的庫存水平。所以概括的說，Sourcing是代表公司和供應鏈的對接，而Procurement是生產製造的延伸到供應鏈上的接囗。

0

3

工作流程順序層面

上面兩部分的描述，不難看出Sourcing的工作開展在前面，而Procurement的工作開展在後面。

0

4

組織架構層面

不同的公司結構，會有不同的部門編制。但在大多數集團化的組織中往往是相對獨立和集中的部門，而Procurement就會相對分散到各個製造單位中。這樣的結構可以很好地實現集中採購，避免採購量和採購權的分散，從而增強採購方的話語權。而且把 Sourcing集中到一起起，也便於統一管理，降低不道德採購的風險。而把Procurement分散到製造單位中，可實時靈活的反映生產需求，從而建立供應鏈對生產需求的快速響應。

！!

分不清Souring與Procurement有多嚴重

採購商A透過外貿牛平臺給供應商B傳送了一個詢盤，表示對B的產品很感興趣。但是B不瞭解A的採購流程，不清楚Souring、Procurement之間的區別，接到詢盤後馬上給A報了價。之後A沒有給回覆，一週以後B開始催促，詢問A考慮的如何，何時下單，A仍舊未回覆。兩週以後，B再次傳送了催問的郵件，這次A回覆了：下單？下單不是我負責的，是另一個部分負責的，我是銷售前端負責收集資訊的，你老是來催問我沒有用的，我們還在Sourcing階段，下單還需要幾個月的時間。

這就是業務員不瞭解採購商的採購過程、決策過程搞出的烏龍。此時，B與其詢問採購商何時下單，倒不如先了解A的採購流程、決策流程。當知道A處在Souring階段，B應該詢問A進行供應商之間的對比的時候，比較注重哪些內容，資質認證、團隊實力還是大客戶案例？只有瞭解到這些內容，B才可以對症下藥，一舉拔得供應商pk戰役的頭籌。

原作者：牛牛Elva

原出處：邦閱網