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領導:當客戶出洋相時,怎麼緩解氣氛?高情商員工一句話就解決

2021-10-19由 羊仔的職場之路 發表于 農業

接待領導用幾樣水果

領導之所以能成為部門的領頭羊,想必是有過人之處。但是他們都是從基層的打工仔做起,透過摸爬滾打才坐到管理層的位置上,他們的個人發展之路也值得我們普通員工學習。

領導:當客戶出洋相時,怎麼緩解氣氛?高情商員工一句話就解決

我們的領導今年55歲,他是一個風趣幽默,業務能力精幹的人。他跟我們說了一個有趣的經歷:

在25年前,他在公司做助理,跑業務是常有的事。有一回,領導讓他去接待一個重要領導,從火車站接到領導後,便安排他入住賓館。

為了體現好客之道,體現這個重要領導的重要地位,他跑去超市買昂貴的水果來招待。當時,山竹這類水果是新進的產品,很稀少,價格也昂貴,但山竹是我們當地盛產的水果,所以,想必這個重要客戶也沒嘗過。

於是,他買了一袋山竹回賓館,剛好領導洗完澡出來,輪到他去洗澡了。沒想到,從浴室出來後,卻發現領導滿嘴都是血紅色的皮渣子,連牙齒都染紅了。領導臉色很難看,說:這什麼玩意啊,好苦澀!

他看到這一幕,頓時被嚇得不知所措,但是,他還是用一句話一個動作緩解了這個尷尬場面。

隨後,他給我們賣了一個關子,反問我們:如果是你們,怎麼處理這件事?

領導:當客戶出洋相時,怎麼緩解氣氛?高情商員工一句話就解決

聽到領導年輕時期的有趣經歷,我們捧腹大笑之餘,開始陷入沉思。每個同事都想在領導面前表現一番,於是,同事們開始發表自己的“高見”了。

同事A說:要是我遇到這事,我第一反應是笑出豬一樣的笑聲,用開玩笑的形式來跟客戶解釋他吃錯山竹皮的事。

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同事B說:重要客戶沒吃過山竹,這不怪他,我示範一下給他看,如何剝開山竹皮,挑著吃裡面雪白的肉,一步步教他如何吃就行了。

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同事C說:要是我,我會馬上把山竹扔掉。

大家一聽,覺得他的做法很另類,領導倒是有興趣繼續聽他的看法。

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同事C接著說:我們接待客戶,要站在對方的角度看問題。這件事上,我們有做得不對的地方。

首先,本以為用新奇有趣的水果來招待,沒想到客戶沒吃過山竹,所以鬧出了洋相,這就是我們思考不周全的地方之一。

其次,我們沒說明情況就直接離開,意味著交代不清楚,客戶感受不到有趣的體驗,是我們失策的地方。

最後,緩解尷尬的最好方法就是順著對方的思路走,將錯就錯,讓對方好下臺階。

領導:當客戶出洋相時,怎麼緩解氣氛?高情商員工一句話就解決

領導聽了同事C的說法後,豎起大拇指,連連點頭稱讚,接著,領導說出了自己的做法:當我出來後,看到客戶滿嘴都是血紅渣子,我趕緊生氣地看著那袋山竹,說了一句話:怎麼搞的?花了高價卻買了壞的山竹,商家太無良了,我馬上扔掉。

不得不說,我們領導的情商確實很高!

領導這番經歷值得讓我們品味,在職場上,我們也遇到不少類似的案例。

當接待客戶時,對方卻鬧出笑話,我們如何才能做到避免尷尬的發生

?不妨從以下三個方面入手解決:

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1、投其所好

在人際交流中,當我們接待客戶時,一定要遵從客戶“喜好優先”原則。

例如,設宴招待客戶時,客戶是素食主義者的,你總不能滿桌都點了大魚大肉吧。帶領導體驗專案時,客戶對高爾夫球一竅不通的,你總不能設定高爾夫比賽,讓客戶難堪吧。

所以說,當我們接待客戶時,事先要了解好對方的興趣愛好,優先尊重他們的喜好為前提,迎合他們的口味。這樣才會讓客戶感到舒適自然,不會陷入困境之中,出現心理負擔。

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2、積極主動,比客戶快一步

這點尤其重要,當我們接待客戶時,例如一起參觀展覽,一起體現專案等,最好就是你積極主動一點,比客戶快一步來嘗試。

打個比方,大家都沒吃過大閘蟹時,為了體現對客戶的重視,我們設宴請客戶吃大閘蟹,這時候,面對眼前的八大件工具不知所措時,你最好第一個拿起工具來嘗試操作,不要眼睜睜地看著領匯出洋相。至少,我們第一個出動,即使出洋相,也只是我們,客戶不會感到很有壓力和心理負擔。

所以,遇到新鮮事物,我們可以比客戶快一步去嘗試,儘量阻擋客戶出洋相的機會。

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3、將錯就錯,給予足夠的臺階

有些時候,我們無法阻止客戶出洋相時,就最好將錯就錯,給客戶製造臺階。

有一次開會,客戶在我們的會議室進行演示PPT時,由於我們的播放器是最新款式,而客戶的電腦功能達不到,所以播放出來的畫面都是不全的。

客戶開始有些尷尬,怎麼調都不行。這時候,經理站起來,讓技術部的同事過來,並嚴肅地說:怎麼回事?我們的播放器那麼差,趕緊換掉。

於是,技術部的同事換來了舊款的播放器,才能正常的進行下去。

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因此,我們不要把客戶的尷尬放大,相反,可以將錯就錯,順著客戶的思路去走,製造臺階讓對方下。即使對方知道實情,也不至於在眾人面前丟人。你能緩解客戶的困境,他也會銘記於心的。

如果客戶吃山竹出洋相,你會怎麼緩解尷尬局面?歡迎分享你的看法。

我是羊仔的職場之路,職場無小事,處處大道理,每天分享一點點,每次進步一點點。