Excel185｜巧用OFFSET函式，始終統計分析近三個月的銷量

銷售量的公式是什麼

問題來源

某單位，要時時統計分析各產品最近三個月的銷量情況。

但：資料表中，會不斷插入行或者列，來記錄新的一個月銷售數量。

如何保證統計結果永遠是最近三個月的呢？

OFFSET函式，可以幫忙。

公式實現

月份列分佈：

如下工作表：

在E2中輸入公式：

=SUM（OFFSET（E2，0，-3，1，3）），可實現即使有新列插入，總能計算結果列之前三列的加和。

如下動圖：

其中：

OFFSET（E2，0，-3，1，3）的含義是：

由E2單元格偏移0行，向左偏移3列，到B2單元格，由B2單元格開始的1行3列的區域，即B2：D2區域。

如下圖：

在E列前插入列，基準點E2都會自動變為當前統計結果所在列。

因此，這個公式永遠統計前三列，即最近三個月的和。

統計最近三個月銷量的其他情況，可把SUM函式改為相應的函式。

如：

近三個月平均值：

=AVERAGE（OFFSET（E2，0，-3，1，3））

近三個月最大值：

=MAX（OFFSET（E2，0，-3，1，3））

月份行分佈：

如下工作表：

在B5中輸入公式：

=SUM（OFFSET（B5，-1，0，-3，1）），可實現即使有新行插入，總能計算結果行之前三行的加和。

如下動圖：

其中：

OFFSET（B5，-1，0，-3，1）的含義是：

由B5單元格向上偏移1行，偏移0列，到B4單元格，由B4單元格開始的向上2行1列的區域，即B2：B4區域。

OFFSET函式說明

語法：OFFSET（reference，rows，cols，height，width）

引用 必需。 要以其為偏移量的底數的引用。 引用必須是對單元格或相鄰的單元格區域的引用；否則OFFSET 返回 錯誤值 #VALUE！。

Rows 必需。 需要左上角單元格引用的向上或向下行數。 使用 5 作為 rows 引數，可指定引用中的左上角單元格為引用下方的 5 行。 Rows 可為正數（這意味著在起始引用的下方）或負數（這意味著在起始引用的上方）。

Cols 必需。 需要結果的左上角單元格引用的從左到右的列數。 使用 5 作為 cols 引數，可指定引用中的左上角單元格為引用右方的 5 列。 Cols 可為正數（這意味著在起始引用的右側）或負數（這意味著在起始引用的左側）。

高度 可選。 需要返回的引用的行高。 Height 必須為正數。

寬度 可選。 需要返回的引用的列寬。 Width 必須為正數

圖示說明：

藍色區域由A1偏移形成，那麼函式就是：OFFSET（A1，5，2，12，3）