為什麼員工都不想開會？只要掌握這8種開會方法！開會很簡單

很多人對於開會很反感，認為開會解決不了問題，反而是浪費時間。小瘋卻有不同的觀點，開會對公司作用很大。其目的是為了討論解決某個問題，讓資訊傳遞更快，提升中層基層執行力。

小瘋自己是公司中層也是行政負責人，經常具備組織各種會議。以自己親身經歷和大家一起分享下個人觀點。

為什麼要開會？

很多職場人很討厭領導不斷的開會。有的人覺得開會浪費時間，覺得開會的內容與我無關。開會就是領導說，我們然後執行就行，沒必要開會。其實多數領導都是從基層崗位做到領導的位置，一般情況下也不會沒事找事整天開會。

通常來說，領導是有必要的情況下，才會召開會議。

傳達指示，說明目的，提升執行力，指哪打哪！

開會最重要的作用：資訊傳遞

不管什麼時候資訊傳遞都十分重要，本身資訊的特性就是：快速、準確、有效。比如今年一款襯衣麥的爆火，公司得到市場反饋後，馬上開會研究重新部署戰略目標，將襯衣提高產量。這樣的資訊能提高公司收益，但如何傳遞全體員工？如何部署戰略目標？這就需要開會來傳遞資訊。

開會能讓資訊傳遞更快、讓資訊得到共享，獲取資訊更快捷！

開會的作用：共同商議解決問題

職場上，你做的工作只有自己最清楚，其他人一概不知。比如某個專案，領導開會要根據各部門反饋來判斷專案進度，來制定後期方向。事情不調查，就不能瞭解情況。公司領導只能透過開會來聽取彙報，進行總結才能合理制定目標計劃。

工作中難免遇到棘手的問題，需要徵求其他人的意見，商量解決的辦法。俗話說：三個臭皮匠賽過諸葛亮，透過開會集思廣益，找到決絕問題的方法。並且根據辦法落實到個人身上，責任到人，人人有責。

開會等於推動協調資源

職場上，一些工作在執行中存在爭議是非常正常的想象。不僅部門內部有爭議，部門與部門之間也有摩擦的地方。因此需要透過會議來商議，達成共識分配各種資源。

有人就會有利益糾紛，蛋糕就那麼大，如何分？只能透過開會互相妥協，分配蛋糕。

為什麼員工都討厭開會？

員工經常抱怨開會，自己每天各種屁事兒一大堆。忙的團團轉，連喝水上廁所的次數都有限，哪有時間開會？

一些公司動不動就開會，而且會議不能解決實質問題，只是浮於表面，那麼下屬肯定討厭領導不斷的開會。更有不少公司喜歡佔用下班時候開會，更加招惹員工反感。

其實這些問題都是公司管理層開會佈置不當，說的準確點就是會議組織者沒把握好如何開會。根據小瘋多年經驗，想開會要做到以下幾點：

1、

確定會議主題：

每次一開始就讓大家都清楚會議目的。

2、

明確會議重點：

開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點。

3、

開會時間選擇：

儘量少佔用員工下班時間。

4、

開會時間不宜過長，避免參會人疲勞

。

5、

最重要的事應該安排在議程的前面，要趁與會者精神狀態最好時討論。

6、

關閉通訊工具，減少外界打擾。

7、

會前擬出自己的發言稿。

8、

開全員會議注意方式方法，如：多鼓勵、多激勵，少批評。

掌握這8種方法，讓開會更簡單。