這幾種專案進度的表達方式，你更喜歡哪一種？

前天老闆安排了一個任務，讓收集一下每個人的工作進度情況。我們透過Excel做了一個收集器，完成的很好。今天又來了新任務，他想看一下這些專案的進度如何？

接到任務以後不敢怠慢，趕緊動手收集。收集完以後有個問題犯難了，怎樣讓老闆很直觀的看出來呢？

01

一目瞭然的條件格式：紅綠燈

想到進度監控，我們第一時間就會聯想到紅綠燈。

1。 當專案進度在80%以上時顯示綠燈

2。 當專案進度小於30%的時候就要注意了，要顯示紅燈。

3。 如果專案進度在30%-80%之間說明說明專案在可控範圍內，關注即可。

具體操作步驟如下：

1。 選擇需要標記的區域

2。 點選開始>條件格式>圖示集>三色交通燈

Tips:

專案5的進度是75%，應該顯示黃色才對啊。接下來設定一下。

3。 點選開始>條件格式>管理規則>編輯規則：

注：如果你的表格要列印這個不太適合，因為列印成黑白就會是這樣的：

02

變成黑白也不怕的資料條

剛挖的坑現在就要來埋了

具體操作如下：

1。 選擇專案進度那一列

2。 點選開始>條件格式>圖示集>資料條>實心填充

Tips:95%

應該沒有到頭啊，並且數字有點礙眼。還需要再設定一下

3。 點選開始>條件格式>管理規則>編輯規則，僅顯示資料條，然後將最大值設定為1，最小值設定為0。

看下結果：

03

不用條件格式也想用條形圖

有的同學說你的技巧都需要條件格式，但是我的Excel版本沒有啊。沒關係，我們還有其他的解決方案。

具體操作如下：

1。 輸入公式：

=REPT（“|”，C6*50）

Tips:REPT

函式的作用是重複指定字元(引數1)多少次(引數2)？

2。 設定字型為：playbill

3。 調整下列寬就可以了

04

裝B必備-字元也能視覺化

佔比怎麼能少的了餅圖，雖然條件格式中也有餅圖的呈現，但是數帥我就是喜歡不走尋常路。這次我們用字元來完成餅圖的視覺化操作。

廢話不多說，先看操作步驟:

1。 首先有UNICHAR函式生成一推餅圖字元：

2。 再在前面插入一列內容做引數表用。

3。 在G2中輸入公式：

=VLOOKUP（C2，I：J，2，1）

Tips:VLOOKUP

的最後一個引數為1，不清楚的請看我之前的文章

向下一拉就得到了結果。但是我還想把數字顯示出來，畢竟只有5種方式。這也難不住數帥，在後面加入公式：

=VLOOKUP（C2，I：J，2，1）&“ ”&TEXT（C2，“0%”）

Tips:

中間加兩個空格是為了美觀，TEXT函式的作用是為了把數字(引數1)格式化為指定樣式(引數2)。如果沒有TEXT函式數字就會變成0.1而不是10%。

到這裡今天的分享也就基本完成了，今天的內容有點幹。有些地方不懂的，建議收藏一下，接下來慢慢消化。

最後再囉嗦幾句：

1。 Excel中的標記用的是點陣圖，放大到一定程度會有鋸齒

2。 字元的條形圖放大以後中間也會有間隙

3。 最後兩個技巧使用的是字元，也就是說你可以隨便調整其居中方式和顏色。所以首圖上的字元是紅色的。

4。 今天因為篇幅的原因，沒有教大家如何用圖表來做。

拓展閱讀：

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