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快速刪除表格中的空白行、空白列和空白單元格

2021-09-12由 格子裡外 發表于 農業

有空格如何進行篩選

由於各種各樣的原因,表格中出現了一些多餘的空白行/空白列/空白單元格,怎樣快速刪除這些空白呢?至少有4種方法,很多人也分享過,但是這些方法都適用於什麼情況呢?

快速刪除表格中的空白行、空白列和空白單元格

排序法

如果你的資料行與行之間沒有順序,那麼強烈推薦你重新給資料按照數值升序排列,排列之後所有的空白行都顯示在資料最後,這就相當於刪除了資料。

如果你的資料行與行之間的順序不能修改,那也可以使用排序法。首先新增輔助列,並輸入序號,然後按照原始資料排序,這樣原始資料空白行就會顯示在最後,刪除掉這些行,再按照輔助列排序,即可恢復原有的順序。

新增輔助列序號時,有個小技巧:首先按“Ctrl + End”檢視資料最後一行是第幾行(本例為172),接著使用自動填充序列,快速新增序號。

篩選法

選中所有的資料(不能按“Ctrl + A”),接著點選篩選按鈕,篩選出空白,接著點選第一個空白行,按住Shift鍵再點選最後一個空白,最後批次刪除這些空白行。

定位法

按“Ctrl + G”,接著設定定位條件為空值,最後右鍵一下,刪除整行。

公式法

新增輔助列,並輸入公式“=COUNTA(A2:D2)”,這樣就可以計算出每行有幾個資料,然後篩選出“0”,將這些行都刪除即可。

區別

要刪除的資料順序無關緊要,選擇排序法最高效。

少量資料,資料順序不可更改時,選擇篩選法最方便。

要刪除所有帶空白單元格的行(哪怕一行只有一個空白)時,選擇定位法。

只刪除空白行,部分單元格空白的行予以保留時,選擇公式法。

每一列資料空白單元格數不同時,排序法排序時選擇的關鍵字不同,篩選法篩選時選擇的標題不同,會對結果產生影響。

排序法、定位法、公式法同樣也適用於刪除空白列。

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