領導開會講話時到底要不要做筆記？4個理由告訴你為什麼

逐字記錄是什麼

你有做筆記的習慣嗎？你覺得筆記是做給領導看的，還是做給自己看的？你會經常翻看你的筆記本嗎，還是隻是開會才拿出來擺擺樣子，畫畫塗鴉？

最淡的墨水勝過最強的記憶，好記性不如爛筆頭。

做筆記看似是件小事，但職場的“潛規則”還真都跟它有關。

有個同事LEO，工作幾年都得不到領導的青睞，抱怨領導有眼無珠，沒有識別出自己這匹千里馬。領導對他的印象是專業技能還不錯，就是常常丟三落四，管理不好自己的時間。雖然他工作敬業，但跟領導溝通起來總是少了一根經，不能急領導所急，想領導所想。

他問我為什麼你總能知道領導想要什麼？

我回答：“透過日常的溝通累積。領導想要什麼在平時的會議或工作交流中就已經透露出來了，你只要用心記錄下來，總結出來就好。”

他笑了笑，問我：“做筆記這種事有那麼重要嗎，以致於影響到領導對我的判斷嗎？”

我說：“是的，很重要，你沒有升職加薪的原因就是因為你不做筆記！”

事實確實如此，為什麼要做筆記，做筆記與升職加薪有什麼關係？以下4點告訴你理由。

一、為什麼與領導開會總是愛開小差？透過做筆記，養成專注的習慣

有的人跟領導開會總是開小差，為了打發時間，他們在筆記本上畫各種動物、植物，筆記本成為他們最好的開小差的地方。筆記本是用於做筆記的，如果你覺得思想容易飄，建議你把領導說的話逐字逐句記錄下來， 一來你要高度的集中精力聽領導發言，二來還可以鍛鍊寫字，三是會議結束後方便你回憶領導到底說了些什麼。

慢慢的你會發現，認真做筆記還是能夠幫助你融入到會議中，瞭解會議的主要內容的。

二、為什麼風暴討論時靈感滿滿，轉頭制定方案時又一片空白？會議筆記是方案的原始雛形

風暴討論時是靈感最飄散的時候，要抓緊記錄下每一個重要的點，並標註這些要點的來源和方案的關聯之處。別在會議上激情滿滿，天馬行空，轉過頭後好像也沒什麼用處。要把與你有關的靈感點記錄下來，會後稍作整理就會是一個方案的雛形。這既節省了時間，又保障了方案的方向不會有大的偏差。

一些企業的內部方案報告的開頭還可以加入與領導風暴討論時的重點言論，標註“正如**會議上**領導所說……”，這會大大增加方案被領導重視的機率和透過率，還能給領導留下一個好印象。

三、為什麼不知道領導的套路和想要的是什麼？梳理自己以及領導意圖的邏輯

筆記記錄多了你會發現領導的意圖和喜好其實都隱藏在了他們平時的談話中，有的時候也許他們自己都不知道自己想要什麼，但是透過筆記的記錄和邏輯串聯後，你會比他還了解他自己，特別是對於一些邏輯能力不強的領導。

有些領導開會是有備演講稿的，但大部分領導不會照本宣科。他們會融合很多案例和見解，這些你要重點關注和記錄，也是你要學習的地方。我們常常會羨慕那些臺上發言的領導是多麼有條理，邏輯清晰。其實掌握邏輯和演講技能，你也可以做的到。

四、為什麼領導總是注意不到我？尊重領導就是從記錄筆記開始

沒有領導會不喜歡認真記錄的員工，因為每個人都希望自己的言語被他人重視和欣賞，做筆記就是對領導的基本尊重。如果在你記錄的過程給領導一些眼神或言語的回饋，效果會更好，這會讓你給領導留下深刻的印象。

會後，如果有不明白的地方可以單獨找領導詢問，這也是考驗你對領導發言是否專注的要點。問的越核心，越深入，領導對你的印象和喜好就會越深。

LEO的丟三落四與他平時不注重記錄有關，許多領導會議上談過的要點，會後他通常都不記得了，遇到事情又跑去問領導，這樣領導對他能留下好印象嗎？後來，我給了他3點關於做筆記的方法，也分享給你們，希望對你們有所幫助：

（一）錄音整理法：

針對特別重要的會議，或者是客戶提案溝通，最好做好錄音和手寫筆記的雙重準備。因為沒有人會等你理解或反應過來再進行下一段溝通，你需要完整的記錄，以便後續回憶整理方案時使用。

（二）思維導圖記錄法：

可以借用思維導圖軟體幫助，比如Xmind或幕布。思維導圖對梳理邏輯和記錄要點有很大的幫助，特別適合連續多天的會議，它能夠幫助你在很長一段時間記住會議的核心內容。這些軟體也很簡單，基本上你學一個小時就能熟練使用了。

（三）自我啟發式記錄法：

對自己有啟發的點，請記錄下自己當下的想法，以及可能會運用到的地方。

把每一件簡單的事做好就是不簡單。把每一件平凡的事做好就是不平凡。——張瑞敏

如何讓你的領導發現你，留意你，就請從做筆記這件小事開始吧！

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