【裝修乾貨】裝修建議書的格式怎麼樣？建議書的格式、內容是什麼？

建議議書的格式怎麼

１。需求建議書的內涵與作用

需求建議書ment，RFP） 就是從客戶的角度出發，全面、詳細地向承約商陳述、表達為了滿足其已識別的需求應做哪些工作。也就是說，需求建議書是客戶向承約商發出的用來說明如何滿足其已識別需求的建議書。

好的需求建議書能讓承約商把握客戶所期待的產品或服務是什麼，或他所希望得到的是什麼，只有這樣，承約商才能準確地進行專案識別、專案構思等，從而向客戶提交一份有競爭力的專案申請書。仍以前面的裝修案例來說，客戶僅向承約商傳送一份簡單的裝修申請顯然是不夠的，裝修房子只是客戶的一種願望，並不能使承約商清楚地知道客戶的具體需求或所希望的專案目標是什麼。裝修風格和樣式千差萬別，費用也相去甚遠，這使得承約商即裝修公司無所適從。裝修公司顯然不知道該如何設計裝修的風格和樣式，從而無法向該客戶提交專案申請書。為此，客戶的需求建議書應當是全面的、明確的，能夠提供足夠的資訊，以使承約商能在把握客戶主體意願的基礎上擬訂一份最優秀的專案申請書。

當然，並非在所有的情況下都需要準備一份正式的需求建議書。如果某一單位產生的需求可由內部開發專案滿足，這時更需要的是口頭上的交流和資訊傳遞，而不是撰寫需求建議書。例如，某一軟體開發公司感到原來的財務分析系統已經遠遠不能適應日益增加的業務需要，便可直接要求軟體開發小組進行開發，這時只需將相關的要求口頭傳達給軟體開發組即可。

２。需求建議書的內容

客戶為了全面、準確地向承約商表達自己的意圖，需要認真、充分地準備一份完整的需求建議書。一般來說，客戶在需求建議書中主要應明確表達以下內容。

（１） 專案工作陳述

客戶在工作陳述中，必須載明專案的工作範圍，概括說明客戶要求承約商做的主要工作任務和任務範圍。如果是一份關於裝修的需求建議書，客戶首先應讓承約商或裝修公司清楚他的工作是對舊房子進行裝修，其次要說明裝修的風格和樣式，以及裝修的大致範圍。

（２） 專案目標

專案目標，即交付物，是承約商所提供的實體內容。以一個用於結賬和收款的軟體系統為例，承約商可能被希望提供硬體（計算機）、軟體（磁碟和一些印刷品）、操作手冊和培訓教程。交付物也可能包括客戶要求承約商提供的定期進度報告或結束報告。

（３） 專案目標的規定

要求涉及大小、數量、顏色、重量、速度和其他承約商提出的解決方案所必須滿足的物理引數和操作引數。例如，對於銷售手冊而言，要求必須是特定樣式的回郵信封，用規定的顏色列印，並隨附在銷售的產品中，印刷品為每批20000個。而蓋房要求可能包括總計5000平方米的面積、8 間臥室、2 間浴室、1間雙車道車庫、中央空調和1個游泳池。

有些要求會涉及承約商交付成果的工作成績。例如，自動結賬和收款系統可能包括每天能辦理近千餘次交易的功能和其他特定的功能。工作成績往往被客戶用來作為檢驗的標準，承約商應向客戶證明交付物能符合工作成績的要求。

（４） 客戶供應

客戶供應主要涉及專案實施上客戶提供的保障及物品供應等。例如，在銷售手冊專案中，客戶在需求建議書中必須表述將提供的用於手冊上的標識語。

（５） 客戶的付款方式

這是承約商最為關心的內容，如分期付款、一次性付款等。例如，某房地產開發商在需求建議書中約定，在專案啟動時支付給建築公司20%的款項，專案完成一半時支付30%的款項，專案竣工後再支付剩餘50%的款項。

（６） 專案的進度計劃

專案的進度通常是客戶關注的重要方面，它將影響客戶的利益。例如，及時完成房子裝修可以保證客戶儘早享受舒適的居住條件。因此，客戶在需求建議書中一般都會對專案進度做出明確要求。

（７） 對交付物的評價標準

專案實施的最終標準是客戶滿意，否則承約商很難獲得所期望的利潤。因此，客戶對交付物的評價標準是需求建議書的重要內容。

（８） 有關承約商投標的事項

大型專案一般要求採用招標、投標的方式選擇承約商，透過對若干個承約商的專案建議書或投標方案的比較確定最後的承約商。這需要客戶在需求建議書中對有關投標的事項（如專案建議書的格式及投標方案的內容） 做出規定，以確保為承約商提供一個公平競爭的環境。在需求建議書中，客戶還需要對投標的最後期限做出規定，通常客戶會在某一固定的時間（或期限內） 把截至該日期的投標方案集中起來，並請有關專家對承約商的投標方案進行評審。因此，最後期限的規定非常重要，它向承約商提示了必須在此日期之前投交有關意向。如超過預定的日期，承約商所提交的任何申請書都將不予考慮接受。

（９） 投標方案的評審標準

客戶將用投標方案的評審標準評審相互競爭的承約商的申請書，以便從眾多的承約商中選擇一家執行專案。客戶的評審標準主要包括承約商的背景和經歷、技術力量、技術方案、專案進度、專案成本等。

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