農林漁牧網

您現在的位置是:首頁 > 農業

專人專職對供應鏈的影響

2021-08-20由 知識小講座 發表于 農業

專人負責工作有什麼好處

企業成立初期部門不全,或者雖然有相應的職能,但很多崗位都是身兼數職。在這些企業中,供應商的選擇和管理雖說名義上歸採購,其實很多時候是由技術人員監督,因為物流質量等方面研發人員最注重,而採購崗位做得是處理訂單等文秘工作。曾經有過問卷調查,47%的供應商管理問題是技術研發人員提出的,而作為供應商管理的對口職能,採購人員只佔供應商問題的18%。為什麼呢?很簡單,作為採購的核心任務,供應商的選擇和管理經常是由技術人員來負責的,這也在市場調查與互動中得到了充分的佐證。作為對比,在規模較大、職能分工明確的企業,技術人員提的供應商管理的問題就少多了。這也是為什麼中小企業在參與管理培訓的時候,培訓師都堅持讓技術人員參加供應商管理的培訓。有一位董事長很不理解這一點,其實這種情況在他的公司更加明顯:在他們公司的問卷調查中,供應商相關的問題中,大多都是技術人員提出的。

專人專職對供應鏈的影響

當中小型企業的採購額有了一定規模和基礎,對供應商的要求也隨之更高,崗位職能也要求更專業來進行管理。採購的挑戰呢,就是從訂單處理為主的“小文秘”,向對供應商的選擇和管理為主過渡,成為供應商管理的主角。對於專業採購來說,建立合理高效的採購組織,完善供應商的選擇和管理流程,整合供應商資訊,力求供應商管理的大最佳化。

專人專職對供應鏈的影響

在這些中小企業,與技術人員做採購的核心工作類似,計劃的關鍵任務則往往由銷售來做。

企業小的時候,計劃這個崗位也是個兼職任務。需求計劃一般由老闆兼職,生產計劃則由生產部門兼任。企業擴充套件規模後,業務的複雜度大增,兼職計劃力不從心,明顯達不到需要的工作效率,這時計劃的工作就需要專人專職了。雖然有了獨立的計劃崗位,計劃的工作質量卻並沒有提升。因為原先的銷售崗位兼職做需求計劃,他們可以利用業務知識一拍腦袋作出差不多的計劃來,而現在的專職計劃做預測工作時,一方面由於系統的資料不完善,另一方面與銷售對接不暢,沒有判斷,需求計劃的質量自然不高;再比如說生產計劃,工序工時往往維護不準,生產部門憑藉老經驗時供應鏈尚可湊活連線;現在由計劃部門完全按照企業系統裡的資料來計劃,造成不能切合實際需要執行,企業的管理水平自然難以提高。

職能薄弱的情況在企業中很常見,供應鏈會因此而受影響,尤其是管理粗放的初創型企業,所以對供應商的選擇、管理能力要求要更高,企業需要有能力選擇合適的供應商,並且把他們管好,從而有效管控供應鏈的風險。如果企業的供應商選擇能力不高,選不對合適的供應商,那就只能多選幾個差不多的,分散風險,但同時也分散了採購額,減小了規模效益。

溫馨提示:

本文來自微信公眾號-想要獲取更多采購職場問題,請開啟微信搜尋公眾號【採購乾貨分享】