工作計劃及會議紀要神器之“Xmind”
2023-01-22由 體驗好產品 發表于 農業
什麼叫工作會議紀要
日常辦公過程中,總是會有手忙腳亂的時候,工作效率會因為同時要做很多事情而顧此失彼打折扣,影響績效考核事小,到手工資被剋扣事就大了。
職場新貴們需要掌握點辦公技巧及工具,今日要說的是“Xmind”(國內的成熟軟體,對標國外的“MindManager”)
01
漸進式的邏輯關係表現
做為思維導圖的專業化工具,最突出的特點就是線性“關聯關係”,可以幫助使用者把思考的問題、任務、靈感等抽絲剝繭,逐一細化完善,並最終形成最完善的方案。
最終的方案還可以匯出成為 圖片、PDF、office檔案,還支援線上分享為連結。
02
舉個栗子:應用在會議紀要的場景中
最常用的場景之一就是“會議紀要”
可以直觀便捷的將會議中所涉及到的關鍵事項逐一記錄下來,最終可以匯出為Word文件進一步加工完善。
03
舉個栗子:應用在工作計劃的場景中
最常用的場景之二就是“工作計劃”
每項工作的執行過程都會涉及到各種主觀、客觀的因素,每個因素都會影響著工作進度以及最終的成果,我們可以透過工具來逐一記錄、分析、歸納、總結。
04
舉個栗子:應用在專案執行的場景中
最常用的場景之三就是“專案執行進度管理”
日常的工作安排中,會經常涉及到多個專案並行推進的場景,透過單純的專案工具管理又略顯單調(操作起來也很複雜)。由Xmind既可以梳理分析專案執行情況,又能直觀的管理和跟進專案執行進度,可謂一專多能。
我們國家的軟體生態已經逐漸的完成由原來的追趕,到如今的引領和超越了,從體驗的角度來講,我們國家自己的軟體系統和平臺才是最貼合我們的使用習慣的。
我會繼續解說更多的國產化的好工具,敬請期待。