職場新人不懂，職場老人不屑！會議紀要到底該怎麼寫？

幾乎每個職場人都會遇到類似的場景：公司召開周例會，讓大夥總結下本週完成情況和下週計劃。老闆臨時指派一名新來的員工，“小張，一會兒你來做個記錄，會後整理成會議紀要發給大家。”結果小張會後真的就把每個人的發言都記錄了下來，原封不動地發給了大家。老闆把他叫過來一頓批，“不是讓你做速記員，而是需要你整理好重要資訊發給大家去執行。”小張聽了還是一頭霧水，會議紀要不就是如實記錄會議內容嗎？還需要怎麼整理呢？

其實不止職場新人不知道怎麼寫會議紀要，就連職場老人可能也不知道會議紀要有什麼門道。寫好會議紀要絕不是悶頭記錄，而是要遵循一定原則。我們首先要知道會議的主題是什麼，為什麼開會。知道會議主題就不會像沒頭蒼蠅一樣亂撞，不知道重點，因為會議討論的內容都是圍繞主題展開的。其次就是

會議紀要的重點不是記錄說話的過程，而是最後的決定

，不然只是碎碎念，沒有結論的會議是無效的。

那會議紀要到底要怎麼寫才算合格的呢，我們分享2個小技巧。

01學會高度概括、突出重點

凡是能寫好會議紀要的職場人都是概括能力強的人。具體如何概括我們先來看看會議紀要的特點有哪些。首先會議紀要需要保證真實，不能斷章取義，更不能歪曲，需要實事求是。其次，記錄一定要精煉，要圍繞會議精神進行整理。然後內容要有明確的結論，如，指定負責人，需要做什麼，這樣便於會後執行。

但如果會上出現了分歧，就得分情況處理。如果此次會議有決策者可以拍板，那就按照決策者的意見來寫。比如，討論產品新功能要不要做，最後決策者拍板這個功能要做，那相反的意見就不用體現在會議紀要裡面了。

如果有明確會議主題，但是沒有決策者，那就按照少數服從多數原則，反映多數人的意見作為決策。

不過有一種例外，就是會議沒有明確的結論，就是讓大家集思廣益，頭腦風暴，那就要如實反映分歧意見了。所以，面對分歧關鍵還是要考慮會議的目的是什麼。

02根據會議複雜度設定結構

紀要內容按照什麼結構組織，需要根據會議的複雜程度確定。首先看小型會議如何組織，小型會議的議題單一，意見也容易統一，內容簡單。具體寫法也很簡單，就是寫出會議的主題是什麼，要討論的問題是什麼，大夥兒討論後給出的解決方案有哪幾點。例如，這次會議的主題是此次產品更新迭代需要增加什麼功能。那會議紀要就要把召開會議的背景介紹下，如為什麼打算增加功能，出於什麼目的，打算解決什麼問題。然後在後面要把大夥討論確定下來的功能點寫出來，這部分就是解決方案。

總結下，小型會議的會議紀要包含，交代會議背景，要解決什麼問題，給出解決方案三個部分。

再來看複雜會議的會議紀要如何寫。複雜會議指的是會上要討論多個獨立、並行的問題，需要對每個問題展開進行詳細表述。在會議紀要上體現，就是每個問題一個板塊，該板塊針對當前問題詳細表述任務的背景、目標、面臨的問題以及解決方案。

還有一種調研會議紀要，就是針對某個專案需要調研各個部門的意見，這需要在會議紀要上清晰地反映每個部門負責人的意見。這時候，

可以採用發言摘錄法。就是按照每個人的發言順序，分別記錄他們的意見。

會後將會議紀要分發給各部門，也方便他們對自己的發言進行確認。

總結一下，

當會議的目的是要針對問題做出決策時，會議紀要內容就按照議題展開來寫，寫清楚討論的問題是什麼，並給出解決方案。

如果是多個議題的複雜會議，就分為多個板塊來寫。如果會議的目的是為了調研每個人的想法，要分清楚誰提了什麼意見時，就可以按照發言的順序，按照誰說了什麼的結構來寫。當然，

不管哪種形式，我們都不能記流水賬，都需要提煉關鍵觀點

。

好了，會議紀要的寫法我們就分享到這裡吧。相信按照上述方法進行改進後，我們的會議紀要會結構清晰、重點突出。這不僅鍛鍊了我們的歸納總結能力，還提高了公司的執行效率。