工程結算問題彙總及解決方式,乾貨滿滿,可收藏!
2023-01-11由 小海帶工程諮詢APP 發表于 農業
如何應對審計風險
文/小海帶工程諮詢APP,關注我,帶你看更多行業資訊!
工程結算是工程專案承包中的一項十分重要的工作,所以,今天我們的經驗分享彙總了結算容易出現的問題,比如說:
結算資料完備性
、
結算書內容規範性
、
結算爭議以及其他影響結算的問題
。透過說明以上這些問題如何解決?幫助大家在工作過程中能夠減少此類失誤。
結算資料完備性問題
常見的問題有:
1。結算資料排序混亂
2。簽證、變更、結算申請單、資料接收單、驗收單、移交單等資料:缺專案章、缺簽字
3。簽證、變更相關資料缺失或為影印件
4。缺竣工驗收單、四方確認單、竣工圖紙
規範的做法:
甲供材類結算(內容及順序如下):
1。結算稽核報告
2。編制說明
3。結算書封面
4。彙總表(後附明細表)
5。結算申請單
6。結算資料接收單
7。合同
8。財務對賬函(原件)
9。甲供材驗收單(原件)
10。甲供材移交單(原件)
11。供貨方結算書
甲分包類結算(內容及順序如下):
1。結算稽核報告
2。編制說明
3。結算書封面
4。彙總表(後附明細表)
5。甲供材超領釦款表
6。結算申請單
7。結算資料接收單
8。合同
9。財務對賬函(原件)
10。工程驗收單(原件)
11。工程移交單(原件)
12。四方確認單(原件)
13。甲供材移交單(原件)
14。簽證或變更(原件)
15。施工方結算書
16。竣工圖紙(原件)
簽字蓋章:
結算書內容規範性問題
常見的問題有:
1。結算價與合同價對比分析中數值以元為單位
2。結算價與合同價對比分析中無關於甲供材及扣款相關說明
3。結算價與合同價對比分析中無是否涉及稅金調整相關說明
4。結算價與合同價對比分析中引起結算金額增加或減少條目排序混亂
5。指標分析中指標提取不全
6。結算彙總表未體現合同工程量與結算工程量對比
規範做法:
1.結算編制說明標準格式及內容
注意:
1.結算價與合同價對比分析:
①數值應以萬元為單位
②引起結算金額增加與減少條目分開,且按先增加後減少金額由大到小排序
③增加甲供材及甲供材相關說明
④增加有無涉及稅金調整相關說明
⑤增加有無轉扣款相關說明
2.指標分析:
①依據結算指標設定表中指標提取要求,該提取的指標應全部提取
②指標設定表中未包含,但工作中發現需要提取的指標應提取,鼓勵繼續完善指標設定表,積累有用指標
案例展示:
案例展示:
事件:《展示中心樣板間外牆裝修工程》由北京某裝飾工程有限公司施工,結算於2016年5月辦理完成,其中合同中約定甲供材為:竹木牆板、竹木地板;
在後期對竹木板甲供材單位進行結算時,發現該公司超合同約定損耗率,應扣款金額約28萬元,而該公司結算已辦理完成,已辦結算中未扣款;
事件:
1。明確是否有甲供材,如有甲供材需附甲供材超領釦款表(扣款為零也需附該表);2。附甲供材移交單。
安置區車庫隔離圍擋,綜合單價102。14元/㎡(稅率3%);施工單位:鄭州市某建築工程公司;施工時間:2018年5月;具體單價構成如上。
問題:
建議:
①應有合同工程量與結算工程量對比
②合同內工程量和合同外工程量分開統計
③如有稅金調整,則增加稅金調整行
④彙總表中資料(除最終結算金額外)以元為單位
⑤最終結算金額保留至百元整(即以萬元為單位,小數點保留兩位)
2.結算彙總表標準格式及內容(以門窗工程示例)
《一號院
1#
、
3#
、
4#
(幼兒園)
9#
樓鋁合金門窗工程工程施工合同》結算,彙總表中未體現合同工程量。
結算爭議問題
注:
1。部分精裝合同中缺少合同清單,造成單價和工程量爭議
2。合同中條款自相矛盾造成爭議
3。總包結算中人工費調差爭議
4。總包結算中總包管理費和分包配合費計取範圍爭議
案例:
常見問題:
案例及其建議:
1.精裝類合同無合同清單、無合同單價且合同總價為暫定價,導致結算稽核困難,不利於成本控制
無圖紙、無單價,工程量稽核、單價稽核困難,成本容易失控。
例:《售樓處精裝修工程施工合同》為暫定總價合同,按雙方核准工程量計量,單價由雙方協商確定
在簽訂合同前,要求精裝部提供完善的精裝圖紙,依據圖紙編制完備的合同清單,簽訂固定總價合同,儘量避免簽訂無清單合同。
統計集團已經做過的各種精裝修專案結算單價,並參考其他公司的精裝專案單價,編制出集團內部的精裝修專案子目價格指導檔案並逐年更新,為無時間和條件編制清單的精裝專案簽訂合同和結算稽核提供參考。
風險點:
例:《商業接待中心精裝修工程施工合同》,關於合同價款的約定中前面為暫定總價合同後面又約定為綜合總價包乾;在結算條款中又約定依據竣工圖紙,雙方核准工程量計量;前後關於合同價的條款相互矛盾。
例:《商業中心樓體泛光照明工程施工合同》,在“合同價款”中約定合同優惠率為0,而在“工程竣工結算”中約定優惠率為2%,前後關於合同優惠率的條款相互矛盾。
建議:
2.合同條款前後矛盾,造成結算爭議
建議:合同簽訂前加強合同稽核,避免自相矛盾合同條款出現。
透過會議溝通討論,統一集團內部所有專案的人工費調差口徑,選擇確定的一種調差方式(第一種:普通人工按人工費指數,機械人工按機械類指數進行調差;第二種:普通人工和機械人工均按人工費指數進行調差)。
另外,部分總包主合同和預算編制要求中關於調差內容的約定存在不一致的情況,應該及時修正總包合同模板,避免付款和結算中產生爭議。
3.總包季度調差中關於人工費的調差方式各專案存在差異
建議:
成本中心全體人員參與(也可以邀請工程部同事參與),透過會議討論確定,並形成成果檔案,統一集團內部所有專案關於兩項費用的計取範圍,並且在招標檔案和合同中明確約定,結算時嚴格依據計取範圍來計取兩項費用,避免總包結算時產生爭議。
4.總包結算中關於總包管理費及分包配合費的計取範圍需統一明確
影響結算的其他問題
建議:
建議:
涉及費用轉扣,僅依靠專案造價工程師臺賬登記,因為臺賬登記不及時或未登記或結算時忘記查詢扣款臺賬,在結算中扣款遺漏,中心成本部無法稽核發現,會造成我方承擔相關費用的損失。
a。所有結算資料中增加有無涉及轉扣款的情況說明(統一格式),要求工程部和專案成本部確認簽字,經過多方確認可以減少或避免過程遺漏,督促專案成本及時進行扣款臺賬登記,在結算中也可以對專案成本起到提醒作用,避免因遺忘或未查詢扣款臺賬造成的遺漏,也為中心成本部稽核提供依據。
b。雙向下發聯絡單,寫明時間、事件、正負金額
(不成熟建議,需討論)
1.結算時涉及到分包間、分包與總包間的轉扣款遺漏扣除問題
存在的問題:
目前部分專案存在無變更、簽證臺賬或臺賬登記不完全的情況
討論及建議:
準確完備的臺賬是判斷結算資料是否完整的重要依據,特別是對於總包主體結算。應建立相關制度,明確臺賬登記為專案成本的重要日常工作,要求每個月25號報送中心成本部,並作為中心成本部專案巡檢的一項檢視內容。對於主體結算,嚴格遵守無完備臺賬不予結算的原則。
(不成熟建議,需討論)
2.部分專案變更、簽證等臺賬不完善,導致結算資料不完整,結算困難
存在的問題:
個別專案存在為保證成活率多種灌木的情況,那實際結算應以合同數量進行結算,而非驗收單數量;但一些專案合同中約定在限價範圍內可以自主調整苗木數量及種類,則無法判斷是否存在為保證成活率多種苗木的情況,可能造成苗木結算數量比應結算數量要多的問題。
最後,您覺得這個問題該如何解決呢?可以在下方留言討論。同時,如果您對以上問題有不同的見解,也都可在評論區寫下您的看法。
討論及建議: