如何記錄固定資產？

在實務工作中，初入行的會計朋友，對單位自制的裝置，該如何記錄在固定資產很是犯頭痛。

概其原因，往往是對有幾部分組成的固定資產，是該分別記作一件固定資產，還是要合在一起記作一件，不能分清。

解決這些問題，應該從以下方面著手。

一、會計要取得公司建設的全面資料。無論一項固定資產是自建，還是外購、外包，公司總是要有建設計劃方案的。財務要取得這些資料，特別關注有些固定資產一些技術資料。

二、公司要設立並完善相關的制度。對於自制（建）的固定資產，為了能夠準確核算，不妨規定的死板一些。就是對哪怕直接去到現場使用的工程物資，也要走工程物資的入庫、出庫核算。即在會計上，要先根據廠商送貨、公司點檢資料，記錄在“工程物資”科目，然後辦理工程建設領用手續，記入“在建工程”科目。

同時，在辦理領用手續時，要在公司的管理軟體系統中，必須設定預計完工日期，到時系統自動發起提示，要求辦理固定資產驗收/延遲手續。如果不錄入預計完工日期，領用手續無法向下執行。

三、會計要去現場。負責固定資產核算的會計朋友，不能總是坐在辦公室裡，根據收到的資料去做賬。要到建設現場去，去實地瞭解建設的情況。特別是對一些特別的資產，光看資料，看那些資料，很難理解。去實地察看，對事物有個感性的認識。

四、會計在對由幾部分組成的固定資產進行記錄時，是分開個別記錄還是記為一項，財稅微波認為可以從是相對獨立的物理形態、相對完整的設計使用功能、相對重大的金額、使用管理上的便捷性等幾方綜合考慮。這項工作，需要資產的設計建造、使用、管理等部門的配合與支援，會計朋友切勿閉門造車。

在實務中，輸送管道、儀表閥門，線纜橋架、通訊系統，因其物理形態、使用功能、空間位置等，在核算與管理時，難度較高。

會計，特別是負責實物資產核算的會計，比如成本會計，要多到生產、建設現場去，瞭解裝置是如何工作的，產品是如何生產的，有多少工序，每個工序物料發生了哪些變化等等。

源作者丁瀟財稅微波，侵刪