菏澤市東明縣委編辦：三個“多一點”紮實做好檔案管理工作

中國山東網-感知山東12月12日訊

（記者 王丹玉 通訊員 嶽中淵） 黨政機構改革以來，尤其是事業單位試點改革完成後，產生了大量機構編制檔案資料，為切實做好各類機構編制檔案檔案的收集、整理、歸檔工作，充分發揮檔案資源的重要作用，菏澤市東明縣委編辦多措並舉，實現檔案管理工作規範化、標準化，讓檔案資料為機構編制工作提供有力保障。

　明確責任，領導關注度多一點

為進一步加強檔案管理工作的組織領導，使檔案管理更加規範，東明縣委編辦及時調整更新檔案管理領導小組，由主要負責同志親自掛帥督導，分管負責同志和各股室負責人靠上工作，明確由綜合室負責定期收儲各股室產生的電子文件、活動照片，按程式做好編號歸檔。給予檔案工作更多的時間和關注度，固定每週四集體研究檔案管理工作，積極做好檔案業務知識的學習。對全年檔案工作任務進行量化，科學分解至各科室，定期開展檔案管理工作督導檢查，將工作績效情況納入年終績效考評。加大經費投入，購置檔案盒等檔案整理工具，為做好機構編制檔案整理工作打下良好基礎。

　規範流程，制度完善多一點

為實現檔案工作由“人管人”到“制度管人”的轉變，東明縣委編辦多次與東明縣檔案館聯絡溝通，明確兩名工作人員專門從事檔案管理工作，積極學習檔案管理專業知識，結合機構編制業務實際，制定出臺《中共東明縣委機構編制委員會辦公室檔案管理制度》《中共東明縣委機構編制委員會辦公室檔案保密制度》《中共東明縣委機構編制委員會辦公室檔案查（借）閱制度》等，要求全體幹部嚴格遵守檔案管理相關制度，按照既定的檔案分類標準、歸檔範圍和保管期限對全辦近年來的所有檔案進行規範整理，剔除重份、無儲存價值的檔案，對於入編資料、機構編制事項調整檔案等，作為永久檔案進行存檔，對於階段性任務、規章制度等檔案，進行有期限存檔，實現檔案管理的標準化和制度化。

　便捷查閱，應用方式多一點

線上線下相結合，多元化儲存檔案資料。在收儲紙質版檔案材料的同時，將全部檔案資料掃描成PDF電子版予以存檔，形成檔案紙質庫和檔案電子庫，對於不方便查閱的幾十年前的老檔案，一律進行PDF電子版查（借）閱，在有效保護老檔案不受破損的同時，極大地提高了檔案的應用率。

讓檔案參與業務，有效解決職責不清不明問題。對於部門間存在的職責邊界不清不明情況，積極查閱檔案資料，理清職責歷史沿革，及時充實更新權責清單、職責邊界清單、職責任務清單等“三張清單”，紮實推動部門間協調配合機制、職能執行監管機制等“兩個機制”科學執行。該項措施應用以來，有效解決了宅基地管理、城市雨汙分流管理、燃氣熱力管理等職責執行不暢的問題，改善了城市面貌，給群眾帶來了實實在在的好處。