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從職場小透明到職場牛人,你只差這一步

2023-01-10由 趙媚老師 發表于 農業

年底規劃總結怎麼寫

在職場這座煉獄塔中,明明大家乾的是一樣的工作,可有的人風生水起,有的人寂寂無聞。

比如,你哼哧哼哧加班半個月才完成的工作,領導卻只冷冷看了一眼報表,同事的業績明明沒有你的好,領導卻讚口不絕。

明明和同事一起加班完成的專案,領導卻認為主要功勞是同事的,你依然只是“小透明”。

從職場小透明到職場牛人,你只差這一步

和同事一起年終彙報總結,你辛辛苦苦準備了30多頁的PPT彙報,還沒說幾句就被領導打斷,而同事三言兩語就讓領導頻頻點頭。

其實,並不是你的能力不行,也不是同事“有關係”,而是同事將工作的策劃、落地、困難、解決方案都及時向領導彙報,領導便更能切身體會到這項工作的不易,更加直觀地看到同事解決問題的能力。

領導也並非故意打斷你的發言,而是你的彙報方式不對,半天說不到對方想聽的內容。

一、拿不準什麼事需要彙報?件件有迴音,事事有著落

領導讓你送一份檔案,你興沖沖地去了,分秒不敢怠慢,完整地將材料送到,又乖乖回來繼續上班。你覺得領導日理萬機,這種材料送到了的小事就不用再打電話打擾領導了,芝麻綠豆大的事都要彙報,領導會不會認為你很囉嗦?

第二天,領導焦急地衝進你的辦公室:昨天讓你送的材料送到了嗎?你中氣十足的答:我親自送到了對方手裡,還請對方簽了接收。

你滿心歡喜地等著領導的表揚,沒想到領導怒氣衝衝地質問:送到了你怎麼不說一聲,這是急件,等你送到了我需要給對方打電話告知急需處理!我一直在等你回話,你也太不靠譜了!

從職場小透明到職場牛人,你只差這一步

你頓時滿腹委屈,讓你辦的事情你明明已經辦妥了,領導也沒告訴你這是急件,你只是認為這種小事沒必要事事彙報,怕耽誤領導時間,怎麼還“好心辦壞事”了呢?

其實在辦公室工作中,不存在工作大小,不論結果好壞,都要將結果報告出來。

好友在甘肅弘雅勝網路科技有限公司做程式設計師,專門負責軟體開發工作,工作3年,已經成為了團隊Leader,他就特別講究在軟體開發的過程中,不管是商務,還是產品、運營和前後端的技術員們,一定要有任何問題,及時溝通,本著解決問題的態度去工作,而不是甩鍋態度,因此拿下了很多大單子,都完成的特別好!

甘肅弘雅勝網路科技有限公司主營網路技術服務;軟體開發;計算機系統服務;技術服務、技術開發、技術諮詢、技術推廣等,在業界有很多出名的案例,好友在這裡面工作,特別有歸屬感!

“件件有迴音,事事有著落”,這是團隊協作工作的特點,也是工作“閉環思維”的重要體現。

二、彙報工作不知道到底該說啥?事情要幹好,更要會彙報

原本就不是很擅長人際溝通,站在領導面前還有點小緊張,彙報工作到底該說啥?怎麼說?

1。 先說結果

結果思維是第一思維,而在彙報工作時,要秉承的重要原則就是一定要有結果思維,不管你準備了多少彙報資料,準備彙報多少內容,開口第一點一定是把結果告知領導。

2。 最好有書面材料

書面材料可以讓領導邊聽邊看,讓你的工作彙報有憑有據,清楚直觀,讓領導留下工作紮實細緻的印象;也可作為你的彙報大綱,不用擔心彙報工作時因緊張而邏輯混亂,主題跑偏。

從職場小透明到職場牛人,你只差這一步

3。 亮點要濃墨重彩地說

工作內容那麼多,而且大多同事都千篇一律,如何在一眾同事中脫穎而出?需要抓住工作亮點,將亮點濃墨重彩地彙報。

什麼是工作亮點?先找到工作重點,並搞清楚領導對該重點最關心的是什麼。

將這一點工作你是怎麼做的,遇到了什麼困難,結果是什麼,得到了什麼經驗彙報出來,這就是你的工作亮點。

4。 邏輯要清楚,最好有個一二三四

千萬不要想到什麼說什麼,彙報工作的邏輯要清楚,首先需要思考領導對這項工作的具體要求是什麼,這項工作目前進展情況如何,還有哪些問題需要解決。

從職場小透明到職場牛人,你只差這一步

帶著這些問題的答案去梳理彙報思路,需要注意的是,彙報的表面邏輯看起來是“起因—開始—過程—結果”,但更要明白中層邏輯是“謀劃—協調—落實”,底層邏輯是“理念—思路—方法”,只有一步步挖掘到底層邏輯,你的彙報思路才能更有深度。

5。拿出方案和方法

在進門彙報之前,應當先問問自己,這件事情應該如何解決?

彙報工作要儘量說出自己的想法,有解決問題的思路,有初步的方案。可能你的想法方案並不成熟,但沒關係,至少說明你思考了,有思考就會有進步,不斷地思考才能積累起解決問題的能力。

工作彙報是日常工作必須必備的技能,也是體現工作能力大小的表現渠道。做好工作彙報,在職場遊刃有餘,升職加薪不是難事。