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職場上,哪些開會的“規矩”是我們要知道的?懂規矩,領導高看

2023-01-10由 醬職場 發表于 農業

會議的宗旨是什麼

這一年,小王因為表現好,領導點名,讓他和他一起去總部開會。

總部在每一年都會開大會,參加會議的是分公司的老總及公司表現好的員工。會議是什麼呢?一般是公司的新政策、新產品的展示。

小王能有機會到總部參加會議,心裡很激動,路上,領導交代他參加會議要注意一點:參加會議,要體會會議的精神,但要注意“保密”,不能回去議論……

小王當時點頭:“我明白。”

今年的會議講到了小王所在的分公司。總部分析市場形勢,由於市場形勢轉弱,考慮把小王所在的分公司和另外一個分公司合併。

合併,不就是要裁撤我所在的分公司嗎?小王擔心自己的“明天”。領導告訴他讓他來開會,就說明公司把他當人才培養,他不用擔心合併後工作的問題,領導特別說:“這只是公司的想法,還不到計劃裡,最後,不一定會去合併公司……”

小王和領導開過會後回到了自己所在的分公司,領導只是講了講公司的新產品,對於公司“新政策”的事一字沒提。

可是,過了幾天,小王被心裡藏著的“會議秘密”一直鬧得心裡癢癢的,終於,他把開會聽到的和同事說了說。

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他說:“公司馬上合併了……公司用不了那麼多的員工,你們懂……”

他散佈出“會議精神”後,很多同事見沒有了未來,工作就開始消極。很多工作也因此進展緩慢或停滯。

領導著急,知道“訊息”來自小王就很惱火,他把小王叫進辦公室批評了一頓。

領導的工作因此陷入被動。

不過還好,沒多久,市場形勢確實好轉,總部最終沒有采取合併的方案。

小王本來是領導看重的人才,卻因為他不懂會議“規矩”,不懂得“保密”,把“會議精神”說出去,從此坐上了“黑板凳”,不再被領導高看。

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說到會議“規矩”,下面還有幾條,你如果能夠明白、做到,領導對你一定高看!

1。手機可以開著,但不要有鈴聲,關機最好

小明到一家公司工作不久,就趕上了公司的一次大會。

會議是“對今年的總結,對明年的展望”,領導對這次會議很重視:“總結”是對今年的批評,“展望”是對明年的鼓勵……

領導正在講著,小明的手機響了。領導沒辦法停了下來。他看了小明一眼,示意他去外面接。

可是小明的電話太多了,隔一會兒,電話鈴聲把領導講話打斷;隔一會兒又把領導的講話打斷……

領導實在沒有了耐心,最後聽到小明電話鈴聲,他假裝是對銷售情況生氣,把手裡的一本資料摔在了桌子上。

小明因為不懂會議規矩,被領導“記住”,之後小明再沒有被領導高看,不被待見。

現在,手機雖然是一個人的必不可少的聯絡工具,但參加會議,尤其是重要會議,最好是把手機關掉,以免讓自己分心。

在有的會議上,手機也可以開著,但是不要開鈴聲。接到“默默”來電,就可以迅速結束通話電話,然後簡訊回覆:正在開會,會後聯絡。

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2。領導講話一定要認真聽

小杜第二次參加公司會議。

領導講話還是“老生常談”,長篇大論,讓大家努力工作,

小杜就不認真聽了,一會兒拿出手機按著遊戲打磨時間;一會兒手拿著筆在記事本上,瞎畫。畫得有趣,自己就偷偷地笑。

其實,領導早就注意到了他,只是一直按著性子沒發火。後來,見他在笑,就點名小杜:

“小杜,你來說說,我剛才對北邊區域的工作是作出的什麼規劃?你對自己有什麼要求?”

“北邊區域……規劃……”小杜撓撓頭,答不出來。

領導接著“難為”他,說看你一直用心記著,讓我看看你在本上記得都是什麼。

他交上來筆記本,領導一看,在桌上一放:“以後,你不用來開會了。”

領導講話一定要認真聽、認真記,這也是條會議“規矩”。

領導開會希望員工要有認真參加的態度,會議宗旨是精神、是工作,領導“長篇大論”也是想把工作做好。

員工不把會議當回事,也是對領導不尊重。

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3。對領導會議講話有“意見”,會後再單獨提

領導不是“十全十美”的,他看待一件事的正確與否,有時候也會有偏差。

小軍參加公司銷售會議,領導對銷售人員提出了批評。說銷售人員工作不勤奮,不願意出差,懶惰……

批評的人裡,也含小軍。

不過,小軍在會議上的態度不錯,他向領導承認錯誤,表示要改正……

會議結束,小軍找領導“溝通”,卻對領導的批評“不承認”。

小軍說:“怎麼能是懶惰呢,當時銷售人員想出差,去開發客戶,可您說,‘開發客戶,最好不要無目標,沒有目標就不要盲目去出差……差旅費用很大的……’我們只能窩在辦公室透過電話聯絡找商機……”

小軍的一席話,說得領導無言,領導拍拍小軍的肩,打哈哈:“其實,我是指的個別人……這個,我的批評有問題,我收回啊,你很不錯。”

對領導在會議上的講話有意見,會後再單獨找領導提這也是條會議“規矩”。

職場上,哪些開會的“規矩”是我們要知道的?懂規矩,領導高看

會議上,領導面對的是全部員工,他要有威嚴和權威。

不然,員工在會議上抓住他的錯誤不放,一定讓他面子盡失。自然領導也“記”住了你,想讓領導高看也沒有了機會。

小軍就很明白會議“規矩”,在會議上沒向領導“提意見”,給領導留了面子。他會議後單獨和領導“溝通”,領導“認錯”,還會覺得他不錯,對他高看。