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如何解決固定資產管理中面臨的痛點

2022-12-28由 易點易動 發表于 農業

如何查詢自己的固定資產

通常對於一個企業而言,在固定資產管理工作中常遇到的痛點有:

固定資產有多少?在哪裡?誰在保管?誰在使用?有多少在用資產?損壞資產?維修資產? 有多少閒置資產?到期資產?報廢資產?處置資產?

企業的決策者無法掌握固定資產閒置、流失情況,異地固定資產管理缺失、資產統計分析缺失、管理流程執行不到位。這就增加了管理成本,大量耗費資產管理員的時間,且極易出錯,盤點工作量大、耗時長,導致工作人員不認真、容易敷衍。根據一個企業以1000個資產來計算,一個人手工盤點需要一週時間。 以系統管理盤點只需要一天就可以完成全部資產盤點及彙總統計。

按照財務要求,只有一定價值之上的資產才入財務賬,實際管理中需要管理許多不太值錢的物品 導致財務賬實不符,財務賬面的固定資產和行政管理的實物資產不能對應。如果企業有多個下屬公司,容易出現固定資產在各公司之間互相佔用導致日常管理和盤點非常複雜。

而且隨著企業業務和經營範圍的不斷擴大,每年都需要投入大量的資金來購置各種實物資產。但如果管理不當,就會導致不少固定資產出現流失、重置購置、找不到、損壞找不到責任人等諸多問題,給企業增加不少運營成本。

易點易動以企業的實際使用場景為依據,精心設計和研發了一套通用性極強的固定資產資產管理系統,能幫助企業解決以上固定資產管理中的痛點,並提高企業的管理水平。系統以固定資產為核心,以條碼標籤為引線,結合移動端,透過條形碼/二維碼/RFID碼對固定資產的入庫、領用、借用、歸還、維修、盤點、報廢到退庫進行全生命週期的管理。

如何解決固定資產管理中面臨的痛點

固定資產管理方案如下:

固定資產管理:

覆蓋了企業各類實物資產的管理。從固定資產購置、入庫、 領用、登記、轉移調撥、借用歸還、 報修維修、盤點統計、報廢處置等, 實現了資產全生命週期管理。

流程管理:

覆蓋所有資產業務流程化管理,可以對資產每個業務流程節點自定義,可 分不同流程型別:自由節點、使用者節點、角色節點、部門領導等定義,系統提供流程代辦提醒事宜

移動化管理:

移動應用整合企業微信,無需安裝移動APP,不限移動端作業系統,PC端業務同步,就可以馬上內部工作協作,隨時隨地對資產進行管理,一目瞭然。

辦公用品管理:

覆蓋企業各種物品型別管理,如: 辦公用品、易耗品、禮品、物料等,從物品採購、入庫領用、庫存檔點 等,各個業務統計查詢分析等管理。

標識管理:

透過標籤(支援條形碼、 二維碼、RFID電子標籤)的形式,賦予給每個資產唯一身份標識, 方便對資產掃描盤點及全過程環節查詢追溯。

移動化管理:

用手機端實時線上盤點,盤點查詢、資產查詢、盤點資料自動提交,可以全員參與盤點更方便,更高效,節約大量時間週期。支援管理員APP掃碼盤點、全員盤點(員工可盤點自己名下的固定資產)和RFID盤點。