公文乾貨—如何讓你的公文撰寫實現高水平？

公文，全稱公務文書，是機關團體、企事業單位等依法成立的社會組織用來辦理公務、有一定格式的應用文書。公文辦理公務，就是以文字的形式實施管理。我們經常用到的公文有通知、申請/請示、函等等，下面小編根據公文相關標準和自身實操經驗，為大家總結梳理。本篇以應用較多的通知為例，主要對公文基礎格式要求全面解讀，透過閱讀本篇可實現自身對公文撰寫的專業化和標準化，相信按照小編的梳理，可以讓領導、同事對你刮目相看。話不多說，上乾貨！

一、正式通知的組成

具有一定規模的企事業單位釋出的通知，按照內容細分，自上而下其實包括抬頭、字號、標題、主送單位（受文物件）、正文、落款、底部說明七部分組成。其中，抬頭一般為：公司名稱+檔案，以表明檔案的歸屬；字號一般為公司名稱的簡稱，以1-2個字+檔案號表示；標題為整個通知的主旨內容，需要根據正文內容進行精煉；主送單位即為收文的物件；落款表明發文單位及成文日期；底部說明是註明抄送的單位及發文時間。其中，落款中的日期與底部說明的日期不一定一致，因為成文日期與發文日期不一定一致。

二、版頭的撰寫格式

版頭一般以紅色宋體為主，根據公司名稱字數不同，設定字型大小，以基本佔滿一行為準，同時，另起一行為“檔案”二字，檔案二字之間需空格4個字元。

此圖內容為作者虛構，如有雷同傳輸巧合

三、字號的撰寫格式

字號由公司簡稱+年號+文號組成，公司字號簡稱由上級單位設定，無上級單位則自定也可，但不要超過2個字，年號為中括號［ ］內填寫當年數字，後邊為本年度文號，文號一般按發文順序進行設定，如：河北三諾科技有限公司字號可設為“冀諾”/“冀三”，如2022年發文，則年號［2022］，如本年度第三次發文，則標註為3號，連起來則為“冀諾字［2022］3號”居中設定，同時字號下使用紅色橫線與標題隔開。

四、標題的撰寫格式

標題為整個內容的主旨，一般使用2號宋系列字型，內容格式為“關於XXX的通知”，同時標題與字號橫線空1行。

五、主送單位的撰寫格式

主送單位與正文字型一致，可設定為3號宋體或仿宋體，無需縮排字元，結尾使用冒號，如“各部門、各子公司：”。

六、正文的撰寫格式

通知正文分為子標題和正文內容，子標題又可分為一二三級子標題，其中一級子標題使用大寫三號黑體，二級子標題使用帶括號三號楷體，三級標題使用阿拉伯數字三號仿宋，各級標題均需縮排2個字元，一般不設定四級標題，如需要設定則設定為帶括號的阿拉伯數字三號仿宋。正文使用宋體或仿宋與三級子標題保持一致，目前仿宋字型應用較多，整體美觀度較好，正文每個段落首行均需縮排2個字元。此外，如有附件，則需在正文下空一行列明，同樣縮排2個字元，每個附件用阿拉伯數字列明數量，使用冒號隔開附件名稱，如：“附件：1。XXXX”，如附件較多則另起一行設定，保持整齊。

七、落款的撰寫格式

公文落款需表明發文單位，字型與正文一致，且與正文之間空一行，落款需靠右設定，且最後一個字後面需空2個字元，落款日期另起一行設置於發文單位名稱正下方。

八、底部說明的撰寫格式

在設定底部說明之前，確認是否有特別標註的內容，如有，則特別標註內容設定使用括號，如：（此檔案對外公開）等等。通知底部分為兩部分內容，一是說明抄送物件，二是說明檔案出處及發文日期，兩部分內容需分行說明，上下使用黑色橫線。字型採用四號仿宋，每行兩端空出1個字元。

九、附件的撰寫格式

通知如有需要同時釋出的附件，則另起一頁，首行註明附件序號使用黑體，如“附件1”，附件內容另起一行插入，按照小編之前制度編寫格式。

整體來說，公文是企業管理中協調、處理事務的必備載體，版面設計、排版以整潔、規範為標準，置於公文內容如何才能言簡意賅、邏輯清晰、完整全面，則需要長期練習和沉澱，非一朝一夕能夠達成的，小編會在以後陸續給大家梳理公文協作的練習技巧，同時也希望職場中的你關注小編，共同討論研究。小編在此祝職場小白和職場老司機練就一手高水平公文技能。

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