職場中我們應該如何不拖延，你應該知道的二三事

你有沒有這樣的經歷：

忙碌了一天，快下班了，領導過來問：“小王，明天早上開會的資料準備好了嗎？”腦袋一懵，這才發現完全沒準備，拖著疲憊的身體，只得加班。心裡又委屈，又懊惱。

結束了一個專案，剛想好去哪裡放鬆一下，又被經理叫住，不得不放下手中的工作，去做領導交代的臨時任務，不僅工作思路一而再再而三被打斷，而且還要花費更多時間才能再次進入狀態。

晚上熬夜追劇，忘記給第二天的工作排程，結果一覺醒來，差點遲到。火急火燎趕到公司，才發現開會的檔案忘記帶了。眼看會議時間臨近，緊趕慢趕搞出來的資料，怎麼好拿到會上去講，只能乾著急。

現在請閉著眼睛回顧一下，這些場景你是不是非常熟悉？拖延行為導致的危害性，克服拖延，高效行動的好方法供我們學以致用。

從採取要事優先，細化目標，到設定合理計劃，提高執行力，助你高效管理時間。

1、告別忙亂， 分清輕重緩急

要想告別忙亂，我們得分清事情的輕重緩急。

比如：週五那天你既要統計進銷存，又要準備下週一開早會的資料。計劃太滿，彈性太差，就容易一些突然降臨之事打破節奏。有了輕重緩急之分，合理分配，就更有精力去處理最重要或最緊急的事情。

假如你要組織一個年會，你就得分清哪些是可以授權給別人去做的，哪些是必須由自己親自來做的。不要什麼事情都不放心，不要什麼都想去管，應該學會取捨。

合理安排時間，留出彈性空間， 把時間花在刀刃上。學會取捨，合理安排流程，讓計劃有彈性，讓時間有留白，才能事半功倍。

2、根據輕重緩急，制定合理計劃

工作中習慣定目標，做事卻毫無計劃，總是被臨時事件牽著鼻子走？看著同事們都早早完成工作，自己卻沒日沒夜的加班，依舊沒有完成手中的工作？整天忙忙碌碌，卻又不知道自己忙了什麼，白白浪費了時間。

制定計劃時分清輕重緩急，要細化到何時去做、何時做完。

比如：每天清晨我們可以早點起床，在開始工作之前，花上20分鐘左右的時間做詳細計劃。有了合理的計劃安排，我們就按照輕重緩急排列出優先次序，做到心中有數，我們在工作中忙而不亂。

又比如：我們在安排好計劃後，還可以製作一個計劃進度表，將大的任務細化到多個小節點，明確每一個節點需要做到什麼程度，便於有條不紊地安排進度，科學合理地管理時間。

工欲善其事，必先利其器。制定好合理的工作計劃並非易事。只有分階段，將其具體化，才能根據事情的輕重緩急，制定合理的計劃。

3、執行計劃，提高工作效率

快到年末了，很多同事的工作都告一段落，正準備著手來年的打算。可感覺自己就像一臺不休息的機器，持續高速運轉，身心疲憊，整天忙忙碌碌，卻總有幹不完的活。

工作中夾雜了不少臨時事件，事情發生時像一名救火突擊隊員，總是疲於應付不得不去處理的突發事件。工作思路一而再再而三地被打斷，迫不得已又要花更多的時間再次進入狀態。

手忙腳亂，眉毛鬍子一把抓，手頭積累的緊急事件越來越多，只好被動地應付，工作效率大打折扣，人也被折磨得身心俱疲。

人都有惰性，那麼我們如何才能讓自己有效執行計劃，提高工作效率呢？

比如：你在下定計劃後，就要勇敢邁出第一步，先完成再完美，不要瞻前顧後，考慮這考慮那。考慮多了就會讓人不自覺地逃避拖延，顧慮多了也容易讓人產生畏難和焦慮情緒，也白白浪費了時間。

如果你已經勇敢地邁出第一步了，那麼就要堅持要事優先的選擇，先集中精力完成最重要的事情，這樣才能成為時間和任務的“主宰”，達到“忙，但是不焦慮”的境界，從而在做完最重要的事後，有時間和信心去做更多其他的事。

提高工作效率，可以將要做的事情列成清單，規劃任務的優先級別，完成一樣刪除一樣，設定“完成目標獎”，從正面激勵自己。哪怕是一個小目標，一次小進步，也要肯定自己的付出。

常言道：喊破嗓子，不如甩開膀子。我們制定好計劃後，不去執行，計劃再周全，落實不到位都只是空中樓閣。設計合理的工作流程，不被臨時事件牽著鼻子走。下定決心，制定計劃，及時行動，才是成功關鍵所在。

誰也不想把自己貼上“拖延症”的標籤，可為什麼好多人明明下定了決心改變，可都無法實現？不是我們不夠努力，而是方法沒用對。