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如何盤點你的2020年?5分鐘時間,手把手教你學會科學的4步覆盤法

2022-09-28由 婉君說職業規劃 發表于 農業

盤點分析怎麼寫

令人難忘的2020年,終於“見底”了。

每年的這個時候,不論是出於公司年終彙報的需要,還是個人提升自我的需求,我們總會回顧一年來發生的種種,然後對即將到來的新年進行規劃與展望。

今年有366天,以怎樣的思路去回顧,才能實現輕鬆、高效、有意義呢?

給我5分鐘,我將帶你瞭解一套親測有效的“4步覆盤法”,幫你快速梳理2020年,並制定出切實可行的2021年職場發展/個人成長計劃。

如何盤點你的2020年?5分鐘時間,手把手教你學會科學的4步覆盤法

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第一步:回顧

在過去一年中,哪些行動給你留下的印象最深刻,或者讓你獲得了很大的成就感?

給自己一點思考的時間,想出1~3個這樣的事件。

這件事或許不是什麼驚天動地的大事,只要你為之付出過努力即可。

在此過程中,請你儘可能去回憶行動過程中的細節,例如這件事的起因,你負責哪個部分,具體做了什麼,推進過程遇到了哪些阻礙,你的內心活動是怎樣的?

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【舉例】

為了解釋這個過程,我給你舉一個我自己的例子:

今年我操盤了一個小的線上專案,是某政府單位發起的,除了與甲方溝通外,我還負責了組織運營和講師磨課等模組。

有半個月的時間,我的注意力高度投入,好幾個關鍵點都不知該如何應對,但透過不斷的溝通、磨合、資源整合,獲得了很棒的成果。

因為宣傳到位,對方原計劃招募50位學員,實際招募了150人。

甲方很認可我,講師們也很認可我,學員們也表示收穫頗豐。

儘管我獲得了很大的成就感,但最後對於專案的收入卻很不滿,專案結題後合作團隊也有一些干涉,讓我很委屈。

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第二步:比較

無論是在工作中還是生活中,我們付出的時間和精力都符合二八定律,即:

80%的部分都是與推進目標關係不大的瑣事,這部分雖然佔比很高,但我們很難避免;

其餘20%的努力或許不會佔用很多時間,但是因為難度更高,需要我們全身心投入,一旦做成了,便會給我們的工作與生活帶來質的飛躍。

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你還記得自己2020年初的計劃嗎?

如果能從朋友圈、日記本或工作彙報中找到記錄,最好能找出來,與你的成就事件進行比較,看它對應了計劃中的哪一點。

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【舉例】

回顧我的年初目標,當時我給自己列了5個方向,分別是:學習如何打造個人品牌,保持每週輸出3篇文章,每天讀書30分鐘,完成10場職業規劃諮詢,以及收入提升50%。

我上面提到的那個專案,與打造個人品牌和收入提升兩個方面相關。

一方面,我把個人品牌打造的知識用在了講師的包裝上,讓授課老師與學員們進行了深度連結,是一次很好的練手過程;

另一方面,這個專案確實帶來了一定額外收入,當正如我前文所說,物質回報與前期投入的精力不符,這一點是我很不滿意的。

在以我的一個寫作班學員為例,她年初計劃一年輸出50萬字,並且邁出寫作變現的第一步,賺2000塊。

經過一年的努力,50萬字的目標達到了,但是變現金額只有1300元,沒有達到年初目標。

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第三步:分析

我們年初制定計劃時,註定無法預料一年中的變數,分析的過程,不僅是讓你更加了解自身能力與特質的過程,更會對下一年的目標制定起到“校準”的作用。

將你過去一年的成就事件與年初目標相比較後,接下來的步驟就是分析。

一方面要分析成就事件體現了你的哪些能力,或者體現了你怎樣的價值觀(符合價值觀的事容易帶來快感);

另一方面,要分析這件事與你個人目標,或者是與團隊目標的關係,是完全符合預期,還是偏離了最初的規劃?

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【舉例】

從目標管理的角度講,我操盤的那個專案實際上是不成功的。

雖然我獲得了不少成就感,在推進專案的過程中也體現了自己的策劃能力和組織能力,但這並不是我年初希望培養的核心競爭力,所以帶來的成就感再大,這件事也應該被劃在80%的不重要事項裡。

而合作團隊的干涉,也是由於這件事偏離了團隊的全年發展計劃,浪費了一部分人力資源。

那個想要透過寫作變現的學員,她的字數目標雖然達成了,但之所以變現金額沒有達標,主要是因為文章的質量還沒有提上來,很多努力都淪為“無效努力”“低質量的努力”。

下一年想要實現變現目標,僅僅侷限於自己悶頭寫就不夠了,為了完成變現的目標,她就應該把更多的時間和精力投入在研究怎麼寫上。

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第四步:展望

回顧也好,盤點也罷,對過往的努力進行梳理,目的都是為了讓未來更好。

覆盤2020年全年的努力,並把自己做過的事與年初制定的計劃進行比較,分析,不過是希望2021年能有更科學的規劃,以及能更好發揮出自身優勢的行動,最終獲得更大的成就感,比如升職加薪,或是自我價值的實現。

在制定新一年行動計劃時,我有兩個建議:

(1)要對上一年的行動計劃有所延續,不要出現太多新的專案。不論是職業發展或是興趣愛好的培養,都是如此。

比如,我的一個朋友,3月份剛轉型做運營,努力了一年,發現這份工作跟自己想的不太一樣,最近又在問我,2021年要不要考個人力資源的證書。

再比如,不要今年想著練好寫作,明年看小影片火了,又準備轉身學習小影片。

任何職業想做到難以取代,想拿到豐厚的薪水,都需要迭代自己的能力。而想把任何普通的能力打造成你的核心競爭力,都需要經年累月的刻意練習。

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(2)把今年的覆盤成果,列在明年的計劃旁邊,重複的錯誤不要再犯。

比如,我今年我有半個月的時間,投在了一個不那麼值得的專案上,不僅收入不達預期,最終成果也與我個人的目標和團隊的規劃沒有太多關聯。那麼,明年再遇到相似的專案時,我就需要先評估一下,“它值得我付出時間和精力嗎?”再去行動。

如果你想種好一片菜地,就別忙著給旁邊的雜草施肥。

時間和精力都是有限資源,想要獲得什麼樣的成果,就要在相應的地方投入充足。

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總結

年終盤點有4個關鍵步驟:

仔細回顧過去一年自己做過的事情中,哪些給自己留下了最深刻的印象,或者給自己帶來了成就感;

將這些事件與自己的年初目標做比較,看這件事踐行了哪些計劃,還是背離了自己和團隊的目標;

分析行動與計劃的差異,梳理自身的能力與優勢,總結當年的經驗與教訓,校準來年的目標規劃;

結合自己的中長期發展目標,制定新一年的發展計劃,同時附上今年的覆盤成果,避免重複踩坑。

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