採購詢價時需做的準備工作？

詢價採購是政府採購的一種方式，就是指採購人向相關供應商傳出詢價單讓其報價，在報價基本上開展較為並確定最佳供應商的一種採購方式。採購的貨品規格型號、標準統一、現貨交易有貨且價格變化幅度小的政府部門採購專案，那麼，採購詢價時要做什麼準備工作？

一、開展采購專案分析

集中採購機構在審理採購企業委託的採購專案後，要對採購企業明確提出的採購專案方案和採購方案，從資金、技術、生產、市場等好多個層面開展全方位綜合分析，為確定科學的採購方案和詳細的採購專案清單充分準備。

二、制定採購方案，確定採購專案清單

對經分析、論述後的採購方案，集中採購機構要會與採購企業及相關層面的專家對採購目開展論述和可行性分析，必須時，要機構相關層面對採購企業開展當場調查，制定最後的採購方案，確定最終的採購專案清單，確立相關技術要求和商務要求。

三、撰寫詢價書

集中採購機構要融合專案特性，依據對專案的分析、論述狀況和採購專案清單及相關技術要求編制詢價書。詳細的詢價書關鍵應包含以下幾點：

1）詢價公告或報價邀請信：包含採購專案介紹和內容、報價企業資格要求、報價企業獲得詢價書的方法及時間、詢價書市場價（如果有得話）、報價時間要求、報價地址、報價方式、手機聯絡人及聯絡電話等。

2）採購專案要求：包含採購企業的基本情況、採購專案的詳盡內容和要求、採購專案清單和有關技術要求、報價企業的資質標準、合同的獨特條款等。

3）報價企業注意事項：包含詢價書的具體內容、專案的執行全過程和實際要求、對報價企業的要求、報價書的檔案格式及內容、報價方式和時間要求、對報價書評價的方式 和標準、確定成交方法及標準、授於合同的方法等。

4）合同格式：包含合同的關鍵條款、施工進度、施工期要求、合同合同款包括的內容及付款方式、合同彼此的權利和義務、驗收標準和方式、合同違約責任、糾紛解決方式 、起效方式 和有效期以及它商務接待要求等。

5）報價檔案格式：關鍵包含報價書（或報價函）、報價單、關鍵裝置及服務說明、報價企業的資格證明檔案和服務承諾及其相關內容等。

四、詢價書的確定

詢價書編制進行後，須送採購企業審批確定，經採購企業法人代表或授權委託人簽名並蓋上公司章後，即可宣佈印刷。

五、邀請供應商

依照詢價書確定的供應商資格標準和邀請方式，邀請有關供應商前去參加報價。邀請供應商可採取公開方式和比較有限邀請方式。

一是公開邀請方式，就是指在政府採購管理方法行政機關（國家財政部或省、市行政機關）特定的政府部門採購資訊公佈新聞媒體上公開披露採購資訊，發表詢價公告（或報價邀請信），普遍邀請有興趣參加的供應商前去報價的一種方式。

二是比較有限邀請方式，就是指在政府採購供應商資料庫中採取隨機方式公開挑選三家之上有關供應商，以送發書面形式邀請信的方法邀請其前去報價的一種方式。

六、開展資格預審

對有興趣參加報價的供應商開展資格預審，主要是對其遞交的相關資格證明檔案開展核查，包含基礎資質審查和技術專業資質審查等。如採取比較有限邀請方式，並不需開展資格預審。

七、傳出詢價書

對歷經資質審查、合乎專案要求的供應商傳出詢價書。

八、創立詢價工作組

詢價工作組關鍵承擔對各供應商出示的報價依照詢價書的要求開展單獨評價。詢價工作組一般由採購企業代表、集中採購機構代表、相關專家等三層面工作人員構成，組員總數為三人之上的單數，在其中專家總數應占三分之二之上。

九、製做評價方法和檔案

評價方法和檔案是供詢價工作組組員在評價全過程中合集中採購機構在確定成交全過程中應用的相關材料，包含評價標準、評價方法、確定成交標準等。