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WORD文件學習,插入表格二,繪製表格的方式建立個人簡歷表

2022-08-05由 和我學辦公軟體 發表于 農業

表格提不上去怎麼辦

在上一章節裡,我們講述瞭如何用插入表格的方式在文件裡繪製一張標準的表格,今天我們來學習如何使用繪製表格的方式在文件裡畫出一張簡歷表。

WORD文件學習,插入表格二,繪製表格的方式建立個人簡歷表

學習目標:

透過繪製表格繪製一張表

繪製好的表格增加行或列

擦除表格的部分線條

平均分佈行

調整表格寬度

表格跨頁調整

調整表格文字方向

設定單元格邊距

設定對齊方式,掌握分散對齊

繪製好的表格插入標題

開啟一個空白的WORD文件,點選選單欄上“插入-表格”,下拉選擇“繪製表格”,這個時候我們的游標變成了一隻筆的樣式。

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根據我們腦海中要繪製的表格樣子,移動滑鼠,像畫畫一樣在文件裡畫出一張表格的輪廓,先畫出大的方框,再在方框上畫出橫豎線條。不用講究畫的是不是精準,輪廓先出來,後續可以調整,繪製完成後,按下ESC鍵可退出。

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表格的上方三行,我們想要的是高度都一致,但手繪出來可能不一樣高,需要調整,移動滑鼠到第一行,往下拖動,選中三行,點選選單欄上“佈局-單元格大小-分佈行”,三行的高度調整成一樣。

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當我們繪製好表格後,發現上方少畫了一行,選中一行,點選滑鼠右鍵,彈出列表,選擇“插入-在上方插入”,這個功能等同於在上一章節裡講到的從選單欄上插入行列,兩個地方操作都一樣。

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表格的上方增加一行,變成了四行,現在表格的寬度不滿足我們的需求,移動滑鼠到要調整寬度的單元格右側框線上,等滑鼠變成雙線模式,就能左右拖動滑鼠,調整單元格的寬度值了。

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調整寬度後,還需要多增加兩列,除了使用上一章節講到的“拆分單元格”,我們也可以繼續使用“繪製表格”,在新的位置再畫兩條豎線,按下ESC鍵可清除滑鼠游標的模式,退出繪製表格。

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表格的右上角,我們需要貼上照片,需要清除兩條橫線,變成一個方框,點選選單欄上“佈局-橡皮擦”,滑鼠游標變成橡皮擦樣式,點選要清除的線條,線條被擦除,按下ESC鍵可退出。

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縮小表格視窗,發現因為增加了行,表格下部分移動到了第二頁,變的不完整了,這時,我們需要將表格調整到一頁。

觀察表格和頁邊距,如果邊距比較大,可以移動滑鼠到垂直標尺的上下兩端,往上或是往下拖動滑鼠,調小邊距值,表格有可能就會調整成一頁,或者邊距不想再調,就移動滑鼠到表格上,調整能調整的行的高度值,當表格的高度小於頁面距離時,跨頁的那部分表格就會自動上移,這個需要根據實際情況靈活調整的。

在表格內輸入文字後,預設是左上方對齊,但這樣出來的表格一點也不美觀,選中要調整對齊方式的部分表格,點選選單欄上“佈局-對齊方式-中部左對齊”,所有的文字移動到垂直居中,靠左對齊位置。

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表格的右上角“照片”兩個字,需要豎排並居中,選中照片兩個字,點選滑鼠右鍵,選擇“文字方向”。

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彈出視窗,在方向下方選擇豎排文字,右側預覽框上可以檢視效果。

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文字豎排後,還需要點選選單欄上“佈局-對齊方式”,選擇“中部居中”。

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如果覺得“姓名、籍貫、地址”等單元格里的文字太靠近表格的框線,需要整體往右移動一點,點選選單欄上“佈局-單元格邊距”,彈出視窗,可以修改“上下左右”的邊距值,這裡我們是往右移動,就可以只修改左邊距值。

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同樣的方式,設定下面“興趣特長”和“工作經歷”兩個格子裡的文字豎向排列和中部對齊。

整個表格都做好了後,發現我們還沒有輸入表格的標題,表格的標題可以直接輸入在表格的上方,或是在表格的第一行插入新的一行,併合併成為一個格子後輸入標題文字,這裡我們演示如何在表格的上方輸入標題。

前面我們繪製表格時,是頂著邊距繪製的,上方並沒有留下位置,這個時候,只需要選中整個表格,往下稍微拖動空出一行的距離,輸入標題文字,並設定好文字的格式即可。有可能出現表格下移後,造成跨頁的現象,按前面跨頁調整表格的方法調整下即可。

表格做好了,預覽表格時,想在每個格子文字的中間新增間距,將字與字之間調整點距離,除了移動滑鼠到文字的中間,新增空格外,我們可以選中所有的文字,點選選單欄上“開始-段落-分散對齊”,選中的文字依據單元格的有效寬度設定為分散對齊,自動增加間距。

WORD文件學習,插入表格二,繪製表格的方式建立個人簡歷表

以上,就是我們今天學習的內容,如何透過手繪的方式繪製出一張表格,並調整表格的高度寬度以及表格裡的文字方向、對齊方式,如何增加表格行或列,並擦除部分線條,你學會了嗎?初學WORD的朋友一定要多操作,所謂孰能生巧,用的多了,功能區的按鈕功能和位置自然瞭然於胸。

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