OA系統，是如何提高企業的管理水平的？

OA系統

作為企業管理類軟體的典型代表，在提升企業管理水平方面，到底有多大作用呢？這不僅是OA使用者普遍關心的核心話題，也是協同OA軟體的核心應用價值所在。今天筆者就協同OA如何提升企業管理水平做個簡單的闡述，希望對使用者有所幫助。

一、從工作效率方面來看

工作效率很大程度上取決於辦公方式。如果開個會議需要打十幾個電話通知；一份審批需要歷經4天透過5關稽核；領導一出差業務就擱置等等情況一再出現，說明是時候上一套OA系統了。協同OA提供一個整合的工作平臺，可以打破時間和空間的限制，實現隨時隨地的辦公，大大提高工作效率。

二、從資訊流方面來看

資訊流和資金流、實物流作為企業三大核心資源，其重要性在資訊化時代背景下越來越突出。傳統資訊流多以紙質檔案的形式存在， 往往造成紙張浪費、流轉滯後、存貯麻煩、查閱困難等諸多弊端。協同OA提供了很好的資訊流處理平臺，不僅能節省企業運營成本；提高資訊資源流轉效率，而且最大限度地發揮了資訊流的應用價值，提供最好的決策支援和企業資料資料庫。

三、從工作流方面來看

工作流是企業不可或缺的業務範疇，包括訂單、報價處理、採購處理、合同稽核、客服電話處理、供應鏈管理等等。傳統辦公方式多采用紙張表單，手工傳遞的方式，一級一級審批簽字，不僅工作效率低下，而且無法實現報表統計分析等功能。協同OA最重要的組成部分工作流，使用者只需在電腦上填寫有關表單，系統就會按照定義好的流程自動往下跑，下一級審批者將會收到相關資料，並可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、列印等，大大提高了工作流效率和效益。

四、從協同辦公方面來看

一方面，集團化企業的各分支機構和總部之間需要一個更好的協同辦公平臺；另一方面隨著資訊化的不斷推進，各種資訊化管理系統的陸續引進需要協同OA得更好的整合應用。協同OA，尤其是平臺型OA，以其可移植、易擴充套件、易整合的優勢，大大滿足了企業資訊化辦公的協同需求。

五、其它方面

協同OA提升企業管理的其它方面還包括：避免人為因素，實現了管理的規範、無私、科學；提供平等互動交流平臺，增加團隊協作溝通能力；形成健康、積極的文化氛圍，增強組織的凝聚力；有利於對外宣傳、提升企業整體形象等等。

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