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Excel中兩個小妙招,多個數據表的彙總分分鐘搞定

2022-07-13由 讓老闆刮目的Excel 發表于 農業

好幾張表資料彙總

Excel中兩個小妙招,多個數據表的彙總分分鐘搞定

一個朋友昨天向我反饋,做公司季度經營分析的時候,需要將銷售員幾個月的資料彙總到一張表上,因為銷售員的行分佈不一致,彙總起來費時費力,如下圖所示

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現在,你是不是還在使用VLOOKUP函式,一列一列的匹配?下面跟小編來學習兩個小妙招吧,分分鐘搞定。

一、編號法

1.將兩張表中的唯一標識進行編號,下面我們將1月表的銷售員進行編號,如下圖,

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2。以“銷售員”為唯一標識,使用VLOOKUP函式,將1月表中的序號匹配到2月表中,如下圖

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3。將2月表中的資料按1月序號順序進行排序,開始-排序和篩選-自定義排序-按照序號升序,如果1月表與2月表不在同一個SHEET中,可直接對2月表按“序號”進行排序。這時,我們可以看到,1月表和2月表中“銷售員”都是一一對應在同一行中。

4。將2月表中的資料直接貼上到1月表中,大功告成。

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二、資料合併計算法

1。資料-合併計算-在彈出“合併計算”對話方塊中,“引用位置”選擇1月表的整體資料-新增,“引用位置”再選擇2月表中的整體資料-新增-“標籤位置”勾選“首行”及“最左列”-確定,我們想要的效果表就出現了。具體操作可參考下圖:

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2。使用以上方法,有一點需要注意,兩張表的資料表頭不能一樣,否則表頭一致的兩列資料會求和合成一列。

以上方法希望能給大家提供一些不同的思路。