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工作思路和思維的一點啟發

2021-07-10由 維C說職場 發表于 農業

工作思路怎麼寫

最簡單的工作思路是PDCA迴圈,展開來就是凡事有記錄,凡事有計劃,凡事有執行,凡事有結果,凡事有改進,在這個過程中時刻體現目標驅動和用資料說話。這個看起來很簡單,做起來卻不容易,而真正做的時候可以從最簡單的記錄和日誌開始,然後過渡到資料分析。

工作思路和思維的一點啟發

工作中經常涉及到要寫的內容,不外乎就是方案建議,進展彙報,專案總結,工作總結,這些是工作中寫得最多的,這些內容的寫作都遵循了一定的模式。

以下簡單說下寫方案和專案工作總結的思路

寫方案建議的思路

對於方案建議類的,其實本身就是一個分析和解決問題的過程,因此一定是包括了問題定義,問題分析和問題解決三方面的內容。而問題本身就是目標和現狀之間的 差距才稱為問題,因此問題定義可以展開為目標說明,問題和需求描述,現狀分析等。而問題分析則重點是目標和現狀之間的差距分析,可以先定性分析,再定量分析;最好是問題解決,而問題解決本身有包括了提出解決方案,解決方案本身應該採用結構化決策的思路,提出多個解決方案進行對比選擇最優的解決方案,最好是 解決方案的具體實施。這就是方案建議類文件的統一框架。

專案工作總結的思路

而對於專案工作總結,進展彙報的文件基本是一個專案管理週期的思路,即計劃,執行,監控,結果。這類文件應該是先說專案目標和計劃,再說專案執行的過程,執行的結果,再來分析專案計劃和執行的差距,最好來分析問題的根源,提出改進意見,以達到持續改進的目標。所以這類文件一定要體現目標驅動和用資料說話。

工作思路和思維的一點啟發

思路影響思維,思路解決當下問題,思維解決新問題

大家都一同畢業,兩三年後可能體現出很大的差距,這其實是思路和思維兩方面的差異。思路是一種態度和大方法的問題,思維是一種小方法和邏輯的問題。比如思路有些人把工作當學習,有些人把工作當工作;有些人只會模仿,有些人細化思考;有些人以接受老事物為主,有些人以分享新事物為主,這些人思路上的差別直接影響思維。思路沒有改,思維和方法上更加無法改。有了喜歡總結,不斷思考和持續改進的大思路,才可能逐步改進思維能力,培養結構化思維和分析解決問題能力。

工作的過程是帶著問題學習的過程,因此工作中的學習更加有針對性和價值。工作中的學習最重要的還是在能夠解決工作中實際問題的情況下,拓展該問題說相關的知識面,在沒有工作束縛前提下能夠主動關注工作相關的知識面和資訊。解決工作中實際問題鍛鍊的是技能,知識面的拓展鍛鍊的是思維,而思維的作用則是能夠幫助你快速解決新的問題,不受已有知識和技能的約束。

工作思路和思維的一點啟發

我的績效究竟如何,我們現在的技能究竟在一個什麼樣的水平,我們做工作的速度和質量究竟如何?我們是期望能夠給自己一個準確的定位,不要高估自己,也不要低估自己,那麼我們必須要用資料來說話。只有清楚知道現在的位置才能夠更好地去找尋下一個目標和位置。

工作思路和思維的一點啟發