Excel單元格中的空行要怎麼刪除，但不清除換行顯示

在日常工作中，有時會遇到一些比較奇怪的問題，當然也不一定是奇怪的，只是由於我們

遇到

比較少，因而沒有很好

的

解決辦法。

像下面這個問題，在單元格中使用了換行顯示，來分行展示多個文字內容，但在其中出現了一個空行，那這種情況，使得資料看上去不整潔美觀，那麼要怎麼操作？

單元格中的空行，是由於在換行時，沒有輸入任何資料內容，而顯示為一個空行，但實際上，它當然不是真正的空行，而只是一個換行符而已。

那麼，要將換行符清除，我們之前在《Excel100個常見函式快速入門》中介紹了兩個函式來解決。

如果是清除單元格內所有的換行符，那麼可以使用clean函式：

但從結果可以看出，這並不是我們需要的效果。

我們只需要將空行的換行符清除掉，那麼則需要使用到另外一個函式。

它就是SUBSTITUTE替換函式。

我們來輸入substitute函式公式：

這個公式中只輸入了3個引數，它的含義即表示替換單元格的所有換行符。

同樣是對所有換行進行處理，但與clean函式不同的是，clean函式是清除，而substitute函式是替換。

我們來看下公式的結果：

可見這個結果是我們需要的最終效果，那麼這個公式如何來解釋呢？

=SUBSTITUTE(B2,CHAR(10)&CHAR(10),CHAR(10))

回到公式編輯欄，我們拉取第2引數

CHAR(10)&CHAR(10)

，然後按下CTRL+F9的快捷鍵組合，系統會解析這個引數的結果，我們從下圖可以看到它的預覽結果是兩行空的資料。

兩行空的資料，不就是兩個換行符嘛！

根據substitute函式的含義，它會查詢單元格中包含兩個換行符的內容，然後替換成指定的字元，也就是第3引數。

這裡第3引數又使用了一個

char（10）

，char函式是一個字符集函式，透過引數的數字程式碼設定來返回對應的字元。

公式中是將兩個換行符替換成一個，

由於單元格中換行顯示的每行文字前面都包含一個換行符，而空行也代表一個換行符，因此在空行的位置，它會加上下方換行資料前的一個換行符，加起來就是兩個換行符，而被substitute函式查詢到，再進行替換，便得到正確的結果。

以上就是清楚單元格內

的

空行的函式公式，並不複雜，只需要理解幾個函式的含義和作用。從這裡也可以看出，要解決excel

任何

偶然遇到的問題，都需要紮實的基礎知識，尤其是一些常見函式的應用，學會它們的用法，才能提高excel使用水平。